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Wenn Sie ein Eventplanungsunternehmen besitzen, gehören Sie zu einer der am schnellsten wachsenden Branchen in den Vereinigten Staaten. Laut Projektion von Eventbrite, es wird rund 25 Millionen jährlich geplante Veranstaltungen bis zum Jahr 2020. Angesichts des enormen Wachstums dieser Branche ist es von größter Bedeutung, dass Sie Ihr Unternehmen durch effektives und gut geplantes Marketing schnell aufbauen. Aber wo fängst du an? Das Marketing weicht in der Regel leicht von den Routinekanälen ab, wenn es um Eventplanungsunternehmen geht, wie Sie in diesem Artikel weiter unten erfahren werden. Um Ihnen bei der Vermarktung Ihres Eventplanungsunternehmens zu helfen, haben wir eine Liste mit 10 effektiven Methoden zusammengestellt, die sich in diesem Bereich bewährt haben. Schauen Sie sich das an!
Wie Sie vielleicht schon einmal gehört haben, ist Networking eine der grundlegendsten und wichtigsten Marketingmethoden für Veranstaltungsplaner, und dafür gibt es einen Grund. Kontakte zu knüpfen bei Veranstaltungen, an denen eine beträchtliche Anzahl potenzieller Kunden teilnimmt, ist einfach, aber äußerst effektiv. Wie das geht, fragen Sie? Nun, es läuft auf einen sehr effektiven Grund hinaus: Direkte Interaktion. Aus Sicht eines Geschäftsinhabers bietet die direkte Interaktion mit potenziellen Kunden ihnen die Möglichkeit, ihr Unternehmen auf personalisierte Weise zu präsentieren, was mit Printmaterial einfach nicht erreicht werden kann. Aus Sicht potenzieller Kunden erhalten sie ein viel klareres Verständnis dafür, welche Art von Dienstleistungen Ihr Unternehmen anbietet und worauf Sie sich spezialisieren. Sie können auch alle Fragen, die sie möglicherweise haben, sofort lösen und erhalten nach Hause einen guten Eindruck nicht nur von Ihrem Unternehmen, sondern auch von Ihnen als Eigentümer. Neben der Vermarktung Ihres Unternehmens an potenzielle Kunden kann Ihnen das Networking auf verschiedenen Veranstaltungen auch dabei helfen, Ideen und Inspirationen von der Veranstaltung selbst zu sammeln. Dies kann sich als sehr praktisch erweisen, wenn Sie Ihre nächste Veranstaltung planen. Falls Sie sich immer noch über die anderen positiven Auswirkungen von Netzwerken wundern, schauen Sie sich das an Blogbeitrag.
Printwerbung hat zwei Hauptvorteile: Sie erreicht eine beträchtliche Anzahl von Haushalten und kann in fast jeden Budgetbereich passen. Dies macht es zu einer großartigen Marketingoption für Veranstaltungsplaner, die gerade erst anfangen, oder für diejenigen, die in einem bestimmten Gebiet tätig sind. Lokale Zeitungen, Zeitschriften und sogar die Gelben Seiten sind großartige Orte, um Werbung für Ihr Unternehmen zu machen. Abgesehen von diesen Quellen sind Broschüren auch für Printwerbung wirksam. Sie könnten sich auch mit anderen Unternehmen oder Anbietern in Verbindung setzen, die eng mit Ihrer Branche verwandt sind, und darum bitten, einige Ihrer Broschüren in ihren Büros abzulegen. Beispielsweise könnte sich jemand, der Blumensträuße bei einem Floristen bestellt oder Möbel von einer Vermietungsagentur für eine Veranstaltung vermietet, als potenzielle Kunden herausstellen, wenn er die Broschüren Ihres Unternehmens im Büro des Verkäufers sieht. Hier ist ein Beispiel für eine gut gemachte Broschüre für ein Eventplanungsunternehmen.
Schauen Sie sich noch mehr an Vorlagen für Broschüren wie diesen, um ein Gefühl dafür zu bekommen, was zu Ihrem Unternehmen passen könnte.
Angesichts der Tatsache, dass Suchmaschinen wie Google eine sich ständig weiterentwickelnde Rolle in unserem täglichen Leben spielen, kann man nicht genug betonen, wie wichtig es ist, dass Ihr Unternehmen auf allen wichtigen Online-Angebotsseiten aufgeführt wird. Dazu gehören Websites wie Google, Bing, Jaulen, Viereckigusw., sodass Ihr Unternehmen auftaucht, wenn Leute in ihrer Nähe nach Veranstaltungsplanern suchen. Tatsächlich hat der Begriff „Veranstaltungsplaner in meiner Nähe“ laut Angaben ein monatliches Suchvolumen von rund 2900 Uber vorschlagen. Dies macht klar und deutlich, dass es unerlässlich ist, Ihr Unternehmen online aufzulisten, und dass dies viel Traffic auf Ihre Website lenken kann. Eine Sache, die Sie beachten müssen, wenn Sie Ihr Unternehmen in Online-Verzeichnissen auflisten, sind die Informationen, die Sie bereitstellen muss konsistent sein. Wenn deine NAP-Daten in den verschiedenen Verzeichnissen unterschiedlich sind, konkurrierst du möglicherweise mit dir selbst und verlierst deine lokalen Suchrankings. Das Auflisten Ihres Unternehmens in allen wichtigen Online-Verzeichnissen kann viel Zeit und Mühe kosten. Wir empfehlen daher die Verwendung eines Tools wie Synup das kann Ihre Online-Angebote für Sie erledigen.
Auf den ersten Blick mögen Visitenkarten als Marketingmaterial etwas veraltet erscheinen, aber sie können sehr effektiv sein, insbesondere wenn es um Unternehmen geht, die Innovationen sammeln, wie z. B. bei der Veranstaltungsplanung. Dies liegt daran, dass sie Ihnen nicht nur Ihre Geschäftsinformationen zur Verfügung stellen, sondern Ihnen auch die Möglichkeit bieten, durch eine Präsentation einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Ihre Visitenkarte verbreitet das Image Ihrer Marke, und es lohnt sich, auf jeden Aspekt zu achten, angefangen beim Design. Verwenden Sie es als Mittel, um den Geschmack und die kreative Ausrichtung Ihres Unternehmens darzustellen. Eine gut gestaltete Visitenkarte gibt potenziellen Kunden sofort einen Eindruck von Ihrem ästhetischen Empfinden und davon, wie stark Sie in jeden Aspekt Ihres Unternehmens eingebunden sind. Dies ist wichtig, da es den Unterschied zwischen einem unterschriebenen Vertrag und einer unbenutzten Visitenkarte in der Brieftasche einer anderen Person ausmachen kann. Schau dir das an Pinterest-Forum für einige großartige Beispiele für innovative Visitenkarten!
Aufrechterhaltung einer aktiven Online-Präsenz auf Social-Media-Sites wie Facebook, Instagram, Snapchat, und Twitter ist eher eine Notwendigkeit als eine Option geworden, wenn es um die Vermarktung Ihres Unternehmens geht. Die Leute verbringen immer mehr Zeit auf Social-Media-Websites, und wenn Sie diese Websites zur Vermarktung Ihres Unternehmens nutzen, erhalten Sie eine enorme Reichweite, die über andere Kanäle nur schwer zu erreichen ist. Davon abgesehen geht es beim Social-Media-Marketing nicht nur darum, eine Unternehmensseite zu erstellen und auf das Engagement Ihres Zielmarktes zu hoffen. Sie benötigen einen bestimmten Inhaltsplan und müssen regelmäßig posten. Stellen Sie sicher, dass es bei den Inhalten, die Sie posten, nicht nur um Ihr Unternehmen geht, sondern auch um Fakten und Ereignisse in Ihrer Branche, die Ihr Publikum interessieren könnten. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Ihr Publikum online bei Laune halten können:
Der vielleicht beste Weg, potenzielle Kunden dazu zu bringen, Ihrer Arbeit zu vertrauen, besteht darin, ihnen genau das zu zeigen. Bilder sind großartig, aber Videos tragen dazu bei, die Stimmung Ihrer Veranstaltungen zu verbreiten und die Leute dafür zu begeistern, Sie einzustellen. Ein guter Anfang wäre Erstelle deinen eigenen YouTube-Kanal, und poste weiterhin kurze Videoclips deiner Veranstaltungen. Du könntest sogar Serienvideos von all deinen Veranstaltungen drehen, wie „Vorher & Nachher“, „Hinter den Kulissen“, „Das Making Of“ usw. Schauen Sie sich das an YouTube-Kanal von CountDown Events um einen Überblick darüber zu erhalten, wie Sie ansprechende und marketingorientierte Event-Videobeiträge erstellen können. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Videos auf allen Ihren Social-Media-Seiten und auch auf Ihrer eigenen Website teilen, um eine maximale Reichweite zu erzielen.
E-Mail-Marketing ist seit langem eine bewährte Methode, um qualitativ hochwertige Leads zu generieren, und als Inhaber eines Veranstaltungsplanungsunternehmens müssen Sie das Beste daraus machen. Und wie bei jeder anderen Marketingtechnik benötigen Sie eine geeignete Strategie, die Ihren Geschäftszielen entspricht. Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie beachten müssen, bevor Sie mit dem Versenden Ihrer E-Mails beginnen:
Es gibt auch eine Vielzahl von Online-Tools, mit denen Sie Ihr gesamtes E-Mail-Marketing für Sie erledigen und Ihnen wertvolle Zeit und Mühe sparen können. Hier ist eine Liste von 7 solcher Tools, die Sie verwenden können.
Wenn wir über „live gehen“ sprechen, beziehen wir uns auf zwei Dinge — Live-Streaming Ihrer Veranstaltungen, und Einbindung von Live-Acts hin und wieder bei den Veranstaltungen, die Sie organisieren. Schauen Sie sich diese an Bizzabo-Umfragestatistiken:
Dies ist ein wesentlicher Schritt, wenn es um technologiebasiertes Marketing geht, einen, den Sie nutzen müssen. Lassen Sie uns zunächst über die Vorteile von Live-Streaming sprechen. Dies zeigt nicht nur Ihre Investition und Ihr Vertrauen in Ihre Arbeit, es ist auch ein großer Vorteil für Menschen, die es aus irgendeinem Grund nicht zur Veranstaltung geschafft haben. Wenn Sie beispielsweise eine Brautparty organisieren, wäre ein Live-Streaming eine große Hilfe für alle Familienmitglieder, die es möglicherweise nicht zu der Veranstaltung geschafft haben. Darüber hinaus werden Ihre Kunden Ihre Bemühungen sehr schätzen. Sie können Ihren YouTube-Kanal und Ihre Website verwenden, um Ihre Veranstaltungen live zu streamen und zu bewerben. Wenn wir nun zu den Live-Acts übergehen, sind sie immer eine bezaubernde Ergänzung zu gehobenen Veranstaltungen. Sie sind nicht nur unterhaltsam, sie zeugen auch von Raffinesse. In den meisten Fällen sind Live-Acts auch ein Eisbrecher bei großen Versammlungen, bei denen sich nicht jeder kennt. Das kann dazu führen, dass sich Ihre Gäste wohl fühlen, und so unverblümt das auch klingen mag, es hilft auch, unangenehme Stille zu lindern. Als zusätzlichen Bonus gibt es den Leuten auch nach der Veranstaltung etwas, worüber sie sich unterhalten können, was definitiv Mundpropaganda fördern kann.
Empfehlungen sind oft eine der besten Quellen für positive Leads. Menschen sind im Allgemeinen offener dafür, eine Person oder ein Unternehmen einzustellen, mit dem sie zuvor zusammengearbeitet haben. Sie können sich also gerne an Ihre Freunde, Familie und ehemaligen Kunden wenden und nach möglichen Referenzen fragen. Sie können ihnen auch Anreize bieten, indem Sie für jede Empfehlung, die sie aussprechen, einen Rabatt oder einen kostenlosen Service anbieten. Empfehlungen für Ihr Unternehmen zu erhalten, nimmt Zeit in Anspruch, insbesondere wenn Sie gerade erst anfangen. Daher sind Geduld und Ausdauer von entscheidender Bedeutung. Sobald Sie sich in der Branche etabliert haben, besteht eine gute Chance, dass Sie im Laufe der Zeit immer mehr Empfehlungen erhalten.
Dies ist ein Marketingtrick, der sich eher an Veranstaltungsplaner richtet, die gerade erst anfangen, und an solche mit einem niedrigen Marketingbudget. Kompromisse bestehen im Wesentlichen darin, Ihre Dienste als Gegenleistung für die einer anderen Person anzubieten. Wenn Sie beispielsweise nicht das Budget haben, um einen Fotografen zu beauftragen, könnten Sie sich an einen Freund oder Bekannten wenden und anbieten, jede Veranstaltung zu organisieren, die dieser möglicherweise in Aussicht hat, als Gegenleistung für ein Fotoshooting Ihrer Veranstaltung. Das spart Ihnen Geld und, was noch wichtiger ist, führt fast immer zu Mundpropaganda mit freundlicher Genehmigung Ihres Kompromisspartners. Und los geht's! Dies sind 10 der effektivsten Marketingmethoden für jedes Veranstaltungsplanungsunternehmen.
Als zusätzlichen Bonus für Veranstaltungsplaner, die neu im Block sind, finden Sie hier ein Erklärvideo von EventPlanning.com das können Sie sich ansehen, um eine Vorstellung davon zu bekommen, wie Sie Ihren Kunden Ihre Veranstaltungsplanungsdienste in Rechnung stellen können.
Und Sie müssen sich weniger Gedanken über Ihre lokale Präsenz machen.
