Enregistrer une petite entreprise

L'enregistrement de votre petite entreprise aux États-Unis vous oblige à suivre certaines procédures légales. Dans cet article, nous allons examiner ces procédures étape par étape et vous aider à comprendre le processus. Avant de poursuivre, n'oubliez pas que certaines exigences et réglementations mineures peuvent varier en fonction de l'État dans lequel vous vous inscrivez. Vous pouvez trouver plus d'informations sur l'enregistrement de votre entreprise dans chaque État ici.

Étape 1 : Enregistrez le nom de votre entreprise/société

Par défaut, le nom légal d'une entreprise ou d'une société est le nom de la personne qui en est propriétaire. Si votre entreprise opère dans le cadre d'un partenariat, le nom que vous avez indiqué dans l'accord de partenariat (ou les noms de famille de tous les partenaires concernés) devient le nom légal.

Vous pouvez toutefois choisir de donner un autre nom à votre entreprise. Dans ce cas, vous devrez enregistrer le nom de votre entreprise ou le nom « Doing Business As » (DBA) auprès de l'État. Dans le cas des sociétés ou des LLC (sociétés à responsabilité limitée), l'enregistrement sous un nom DBA distinct est souvent la norme.

Certaines formalités et considérations doivent être prises en compte avant d'enregistrer le nom de votre entreprise. Jetez un coup d'œil à ça guide d'affaires auprès de la Small Business Administration des États-Unis pour en savoir plus sur l'enregistrement du nom de votre entreprise.

Étape 2 : Enregistrez votre entreprise/société en tant qu'entité légale

L'étape suivante consiste à déterminer la structure juridique de votre entreprise. Les entités juridiques les plus courantes sont les entreprises individuelles, les partenariats, les sociétés à responsabilité limitée et les sociétés. Cela dépend du type d'entreprise que vous possédez et influe également sur certains facteurs tels que la responsabilité et les impôts.

Cependant, ce processus n'est pas obligatoire pour toutes les entreprises. Vous pouvez en savoir plus sur les différentes structures juridiques des entreprises ici.

Étape 3 : Inscriptions à l'IRS et à l'administration fiscale de l'État

Habituellement, les entreprises sont tenues de s'enregistrer auprès de l'Internal Revenue Service (IRS) des États-Unis afin d'obtenir leur numéro d'identification d'employeur (EIN). Ceci est obligatoire si votre entreprise compte d'autres employés/partenariats. Même les entreprises et les organisations ont besoin d'un EIN. Ceci est utilisé pour identifier votre entreprise en tant qu'entité distincte. Si votre entreprise n'a pas besoin d'un EIN (par exemple, une entreprise individuelle), vous pouvez utiliser votre numéro de sécurité sociale pour vos finances officielles.

En plus de vous inscrire auprès de l'IRS, vous devrez également vous inscrire auprès de l'administration fiscale de votre État afin d'obtenir des numéros d'identification fiscale et d'autres permis. Cela est nécessaire pour déposer vos impôts professionnels auprès de l'État et éviter tout problème de recettes légales. Parmi les types d'impôts les plus courants que les entreprises seront tenues de payer, citons l'impôt sur le revenu et l'impôt sur le travail. Si vous êtes propriétaire d'une entreprise qui vend des produits et que vous devez percevoir la taxe de vente, vous devrez également demander un permis de taxe de vente.

Étape 4 : Obtenir une licence commerciale et des permis

En ce qui concerne les petites entreprises, vous devez généralement obtenir une licence commerciale générale ou un permis commercial spécifique à l'industrie, selon le type d'entreprise. Par exemple, un coiffeur peut être tenu d'obtenir une licence de coiffeur ou une licence de cosmétologue. Cela s'applique à toutes les entreprises, que vous exerciez vos activités à partir d'un bureau, à domicile ou en ligne.

Outre une licence, votre État peut également vous demander d'obtenir plusieurs autres permis, tels que des permis du ministère de la santé et d'autres permis environnementaux. Ces exigences peuvent varier en fonction de facteurs tels que l'industrie ou la localité. Pour plus d'informations sur les licences et les permis, consultez ce guide.

Une fois que vous aurez suivi toutes ces procédures légales et ces exigences d'enregistrement, vous serez prêt à commencer à exploiter votre entreprise sans tracas juridiques !