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Comment les équipes marketing des PME peuvent gagner du temps grâce au courrier électronique - 9 conseils

Comment les équipes marketing des PME peuvent gagner du temps grâce au courrier électronique - 9 conseils

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Si vous êtes impliqué dans le marketing par e-mail pour une petite entreprise, il n'est pas facile d'obtenir d'excellents résultats lorsque le temps et les ressources sont limités. Que vous gériez des campagnes par e-mail en solo ou au sein d'une petite équipe, la pression pour accomplir plus avec moins peut sembler impossible.

Cependant, grâce à certaines techniques intelligentes permettant de gagner du temps, vous pouvez rationaliser vos campagnes par e-mail et travailler plus efficacement. Ceci, à son tour, permet à vos e-mails d'avoir un impact plus important sur votre entreprise.

Pour vous aider à travailler plus intelligemment, voici neuf stratégies pratiques pour optimiser les résultats de vos e-mails sans perdre un temps précieux.

Rationalisez les flux de travail avec des e-mails automatisés

La mise en place de séquences d'e-mails automatisées peut sembler intimidante, mais même une série de bienvenue en trois étapes de base permet de gagner un temps considérable à long terme. L'automatisation des e-mails élimine le besoin d'envois manuels, ce qui vous permet de vous concentrer sur des tâches de plus haut niveau.

Une fois que vous l'avez configuré, des messages de bienvenue personnalisés sont automatiquement lancés après l'inscription, ce qui permet d'accueillir et d'encourager les nouveaux abonnés de manière fluide. Le système gère les envois en fonction du calendrier que vous avez choisi, ce qui vous permet de consacrer plus de temps à l'élaboration de campagnes attrayantes et à l'établissement de liens précieux avec votre public.

Générez des lignes d'objet qui méritent d'être cliquées grâce à l'IA

La rédaction de lignes d'objet percutantes peut prendre beaucoup de temps. Même avec les modèles, il est probable que vous les modifiiez pour chaque envoi ou segment. Ne serait-il pas plus facile d'avoir à portée de main des options optimisées générées par l'IA ?

Outils de génération de lignes d'objet utilisez désormais l'apprentissage automatique pour générer rapidement de nombreuses phrases à taux de conversion élevé adaptées à votre contenu. Lorsque vous êtes bloqué sur une ligne d'objet, parcourez simplement les suggestions basées sur les données et choisissez celle qui attire votre attention et trouve un écho auprès de votre public. Plus besoin de vous creuser la tête : vous n'avez qu'à utiliser des sujets attrayants qui génèrent des ouvertures et des clics.

Améliorez votre efficacité grâce à des modèles d'e-mails prédéfinis

Au lieu de recommencer à zéro à chaque fois, créez une bibliothèque de fichiers prédéfinis modèles de courrier électronique pour des catégories clés telles que les promotions, les newsletters et les offres de vacances.

Ces modèles prêts à l'emploi sont déjà adaptés aux mobiles et incluent des éléments visuels pertinents. Il vous suffit donc de mettre à jour quelques paragraphes de texte pour chaque utilisation. Avec un cadre permanent en place, il vous suffit d'échanger des informations ou des offres sur les nouveaux produits. Faites glisser, déposez et envoyez des e-mails professionnels en quelques clics, maximisant ainsi l'efficacité de votre marketing par e-mail.

Optimisez le chronométrage grâce à la planification automatisée

Vous en avez assez de cliquer manuellement sur « Envoyer » au moment idéal ? Les plateformes de messagerie modernes vous permettent de planifier facilement vos e-mails à l'avance, afin de garantir que vos messages parviennent aux boîtes de réception pendant les périodes de pointe.

Effectuez des tests A/B pour découvrir les périodes d'engagement maximales de votre public, que ce soit le mardi en milieu de matinée ou le vendredi après-midi. La planification des e-mails à ces horaires garantit que vos messages arrivent dans les boîtes de réception lorsque l'activité des abonnés est la plus élevée, maximisant ainsi leur portée et leur impact. Cela élimine le risque d'envoyer des e-mails pendant les périodes de faible engagement, évitant ainsi une perte de visibilité.

Simplifiez les inscriptions par e-mail avec Smart Forms

L'ajout manuel de nouveaux abonnés à votre liste prend beaucoup de temps. Capturez plutôt des prospects grâce à des formulaires d'inscription placés stratégiquement sur votre site Web et vos réseaux sociaux.

Placez des formulaires d'inscription par e-mail sur les pages à fort trafic à l'aide d'un outil contextuel automatisé. Dirigez les abonnés des réseaux sociaux vers une boîte d'abonnement identique. Les nouveaux contacts alimenteront ensuite automatiquement votre liste de diffusion sans saisie manuelle répétitive ni formalités administratives de suivi. Vous pouvez économiser beaucoup de temps de développement en choisissant d'utiliser un générateur de formulaires tel que Formulaires de comptage ou Formulaire Jotform ou Typeform.

Simplifiez l'intégration grâce à des séquences automatisées

L'automatisation des formulaires d'inscription est clairement utile, mais une séquence de suivi trop complexe va à l'encontre de l'objectif. Utilisez plutôt des séquences d'e-mails prédéfinies qui sont envoyées progressivement après l'inscription. Cela permet aux gens de rester engagés sans les submerger.

Accueillez les nouveaux abonnés avec un e-mail de bienvenue chaleureux lors de leur inscription. Ensuite, configurez des e-mails automatisés contenant des conseils utiles sur les produits, envoyés tous les quelques jours. Cela fournit aux nouveaux utilisateurs une valeur constante grâce à un contenu pertinent, ce qui vous permet de vous concentrer sur la création d'un contenu de qualité au lieu de gérer les envois individuels.

Personnalisez les e-mails grâce à l'intégration CRM

La création d'expériences de messagerie personnalisées est cruciale, mais la segmentation manuelle de votre audience peut prendre beaucoup de temps. En connectant votre outil de messagerie à votre plateforme de gestion de la relation client (CRM), vous pouvez créer automatiquement des segments ciblés, ce qui vous permet d'économiser du temps et des efforts.

Par exemple, si vous souhaitez contacter les chefs de produit du secteur de la technologie, il vous suffit de cliquer pour créer ce groupe de messagerie. Le CRM connaît déjà les secteurs et les rôles de vos contacts, il n'y a donc pas de filtrage manuel fastidieux. Toutes les données clients sont organisées en un seul endroit dans votre CRM, ce qui permet de créer facilement des listes d'e-mails personnalisées en quelques clics.

Réutiliser le contenu de la page de destination

La création de nouveau contenu pour chaque e-mail sollicite les ressources. Cependant, vos pages de destination très performantes contiennent déjà un contenu précieux que vous pouvez réutiliser pour de futurs e-mails. Exportez simplement les sections pertinentes des pages clés vers des campagnes complémentaires ciblant les abonnés correspondant à ce contenu.

Par exemple, insérez les points et les détails sur les avantages d'un produit figurant sur une page de catégorie de commerce électronique dans des e-mails ciblant les abonnés qui ont déjà acheté des articles connexes. Ou prenez le texte du site Web qui parle des avantages de l'inscription par e-mail et utilisez-le dans des e-mails de bienvenue automatisés.

La réutilisation du meilleur contenu de votre page de destination pour les e-mails vous permet de gagner du temps à réfléchir à des idées et à rédiger un nouveau texte en partant de zéro. Il garantit également que les visiteurs du site Web et les abonnés aux e-mails reçoivent des messages cohérents sur vos produits ou services.

Obtenez des informations grâce à des enquêtes par e-mail

Les courts sondages par e-mail permettent de recueillir facilement des commentaires directs auprès de votre public. En posant des questions ciblées sur des sujets tels que les types de contenu préférés ou les besoins en matière de produits, vous obtiendrez des informations qui vous aideront à créer des e-mails réellement connectés.

Heureusement, la création de ces enquêtes est plus facile que jamais grâce à divers outils de création de sondages par e-mail. Vous pouvez créer un questionnaire rapide en un rien de temps et l'envoyer à vos abonnés en un seul clic.

Renforcez le marketing par e-mail grâce à des stratégies plus intelligentes

En tant que spécialiste du marketing par e-mail, vous avez accès à de nombreux outils et technologies. Cependant, c'est en mettant en œuvre des stratégies permettant de gagner du temps que vous pouvez exploiter tout le potentiel du courrier électronique. En rationalisant quelques processus clés, vous pouvez maximiser la portée, optimiser les délais d'envoi et renforcer les relations avec les abonnés.

L'essentiel est d'identifier les outils ou flux de travail inefficaces qui sont à l'origine de goulots d'étranglement. Remplacez-les par des approches et des systèmes qui accélèrent la création de contenu, renforcent l'impact des messages et simplifient l'administration des campagnes. En optimisant ainsi votre approche, vous pouvez vous assurer que le courrier électronique reste un canal très performant, stimulant ainsi la croissance de votre organisation pour les années à venir.

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