Comment préparer les rapports de fin de mois

Si vous êtes un professionnel du marketing de recherche, vous y êtes déjà allé. C'est la fin du mois et vous devez préparer des rapports pour vos clients afin de montrer les progrès réalisés. Vous avez fait tout le travail, mais le client ne le sait pas, il insiste même pour que vous produisiez un rapport pour lui montrer ce qui a été fait. Alors, comment créez-vous un rapport de fin de mois si vous êtes un professionnel du marketing en ligne ?

Qu'avez-vous promis à vos clients ?

La nature intangible du référencement fait qu'il est difficile pour les clients de voir ce qu'ils achètent au moment où ils l'achètent. En fin de compte, votre rapport constitue la concrétisation de votre promesse et des attentes que vous vous êtes fixées. Il présente les résultats que vous avez obtenus de manière à ce que vos clients puissent voir le fruit de vos efforts. Ces résultats peuvent porter sur le trafic organique, le classement, les conversions par mot clé, etc.
Si vous avez réussi gérer les attentes de vos clients, il n'est pas difficile d'utiliser ces rapports pour montrer les progrès continus vers les objectifs que vous vous êtes fixés. En établissant et en atteignant des points de repère en cours de route, vous pouvez utiliser ces indicateurs pour mettre en valeur votre réussite. Ces indicateurs doivent être mentionnés dans votre rapport afin que votre client comprenne ce que vous faites et ce que vous espérez réaliser.


Structure du rapport

1 page de couverture

La première page de votre rapport donne un aperçu de vos efforts et de la manière dont ils ont permis de progresser sur le plan du référencement de votre client. Cela pourrait inclure :
Toute augmentation du classement pour des mots clés spécifiques
Visites provenant du trafic de référence, de la recherche organique et des campagnes payantes
Prospects générés

Dans cette section, il est préférable de simplement résumer votre rapport global à l'aide de chiffres et de mesures clés.

2 Mettez en évidence les indicateurs de performance clés

Une fois que vous avez fourni une vue d'ensemble, vous devez développer les KPI à l'aide de représentations visuelles telles que des graphiques, des tableaux et des diagrammes. Ceux-ci seraient différents pour les différents clients en fonction de leurs objectifs.

Cela peut inclure les performances globales du site pour le mois, un aperçu général des sources de trafic ou même des prospects générés. Il est important que vous mettiez en évidence les indicateurs pertinents sur lesquels votre client se concentre et la façon dont il progresse.

3 indicateurs secondaires ou tertiaires

Il s'agit des indicateurs les moins prioritaires que vous suivez et de la façon dont ils ont évolué au cours du mois dernier. Si ces changements sont importants, vous pouvez utiliser des graphiques détaillés pour mettre en évidence l'impact et les avantages directs qu'il apporte à votre client.

Comparaison mensuelle sur 4

Cette section présente les détails des modifications mensuelles survenues sur le site Web de votre client. Vous pouvez tabuler ou tracer les données obtenues à partir de Google Analytics pour afficher un résumé complet des performances du site au cours du mois.

5 Répartition des tâches

Cette partie du rapport est facultative mais utile si vous souhaitez gagner du temps en expliquant votre travail. Ici, vous pouvez séparer les tâches que vous devez effectuer pour atteindre des objectifs spécifiques à long terme et décrire comment chaque tâche contribuera à la performance globale du site de votre client. Les liens que vous avez développés, les propriétés de contenu que vous avez créées, les citations que vous avez créées, etc. peuvent tous être inclus ici.

6 objectifs mensuels

Le référencement est un processus qui prend du temps pour fournir des résultats, mais vous pouvez définir des objectifs mensuels pour atteindre vos objectifs de référencement à long terme. Dans la dernière section de votre rapport, il est conseillé de définir les objectifs sur lesquels vous souhaitez vous concentrer pour le mois à venir, ainsi que leur lien avec votre objectif final.

Des points forts nets

Quand il s'agit de rédiger un bon résumé, le secret est de le garder court et doux. Vous devez couvrir tous les détails essentiels de votre rapport sur lesquels vous souhaitez que vos clients se concentrent, et fournir un résumé rapide de leurs progrès.

Outils pour les visualisations

Les rapports doivent fournir une grande quantité d'informations sans phrases décousues. Le meilleur moyen d'y parvenir est d'utiliser des visualisations concises qui peuvent transmettre les informations de manière simple et élégante.

Parmi les excellents outils pour créer ces graphiques, citons Plot.ly, CRU, et Blocs de graphiques. Vous devez vous inscrire pour les utiliser, mais ils créent des graphiques très professionnels et bien conçus que vous pouvez utiliser pour ajouter un facteur de dynamisme supplémentaire à votre rapport.

Le look

Lorsque vous préparez un rapport, vous pourriez être tenté d'utiliser des polices et des combinaisons de couleurs sophistiquées, mais idéalement, vous devez garder le lecteur concentré sur votre rapport et les informations que vous essayez de communiquer.

Pour que votre rapport reste professionnel et net, il est préférable de vous en tenir à une police qui améliore la lisibilité. En général, les polices avec empattement ou sans empattement sont connues pour leur meilleure lisibilité à l'écran et hors écran.

Lorsque vous choisissez une palette de couleurs pour votre rapport, évitez d'utiliser plus de 3 couleurs. L'essentiel est de s'en tenir à une ou deux couleurs principales et d'utiliser les nuances de ces couleurs pour différencier les sections de votre rapport. Vous pouvez utiliser des couleurs subtiles pour améliorer l'apparence de votre rapport sans avoir l'air d'avoir peint un arc-en-ciel sur votre rapport.

L'un des indicateurs les plus simples à suivre lors de la création de rapports est la palette de couleurs de marque existante. Si votre client utilise certaines couleurs, polices et styles dans son logo et le contenu de son site Web, il peut être utile de suivre la même voie.

Exemples de rapports que vous pouvez suivre

Source : Moz

L'avenir du reporting

Pendant que vous travaillez manuellement sur vos rapports, voici quelques pistes de réflexion : il existe de nombreux outils qui peuvent générer des rapports personnalisés en fonction de vos besoins individuels pour la prochaine fois.

Outils Raven - Leur des rapports complets fournit des informations sur les réseaux sociaux, le PPC, le référencement et les backlinks.

Google Analytics - Pour vous faciliter la tâche, Google Analytics vous permet de créer des rapports personnalisés en fonction des statistiques que vous souhaitez mesurer directement depuis leur tableau de bord. De plus, vous pouvez parcourir leur galerie de modèles pour trouver le format dont vous avez besoin et l'importer facilement dans votre compte.

Classement Web avancé - Les rapports en marque blanche d'AWR fournissent des informations sur le classement des mots clés, l'analyse de la concurrence et les progrès de votre client au fil du temps.

Synchronisation - Les rapports de Synup vous permettent de suivre les classements, les avis et l'état de leurs citations de vos clients sur le Web.

Tableau de bord des rapports SEO - AgencyAnalytics - Créez des tableaux de bord de reporting SEO pour vos clients en quelques minutes grâce au suivi des classements, aux audits SEO, à la surveillance des backlinks, à Google Analytics et plus encore.

Les 10 règles de la génialité

1. Trouvez votre créneau

Il est extrêmement important que vous établissiez votre expertise dans un créneau que vous comprenez, avec lequel vous travaillez depuis longtemps et qui vous passionne.
Les principes de base du référencement local sont valables dans tous les secteurs, quel que soit le type d'entreprise/d'industrie. Cependant, si vous connaissez suffisamment le créneau, il vous sera plus facile d'apprendre et d'exécuter votre plan pour une entreprise en particulier. De plus, lorsque le propriétaire de l'entreprise ou le décideur constate que vous comprenez vraiment son secteur d'activité, il est plus susceptible de s'ouvrir à vous et de vous faire confiance. Les dentistes ne seront pas impressionnés si vous commencez à parler de la façon dont ils peuvent optimiser leur plan marketing pour les clients qui recherchent actuellement des orthodontistes, n'est-ce pas ?
Lorsque vous comprendrez le secteur, il vous sera plus facile de tirer parti de vos connaissances du secteur en votre faveur. Il vous sera également plus facile de comprendre où se trouve l'argent. S'il s'agit d'un créneau où les gens n'ont pas les moyens de vous payer plus de quelques centaines de dollars par mois, cela n'aurait aucun sens de proposer toute votre pléthore de services. En fin de compte, vous dirigez une entreprise et vous devez être rentable.
L'énorme avantage que vous aurez à vous concentrer sur un créneau lorsque vous vendrez à des entreprises locales ne peut être surestimé. Après tout, même les grandes entreprises locales axées sur les ventes, comme Yodle et ReachLocal, utilisent examens spécifiques à l'industrie pour vendre sur le marché.
Découvrez comment le gourou de l'industrie Mike Ramsey tente de créer un entreprise de marketing locale de plusieurs millions de dollars axée sur les avocats.

Comment vous y prendre pour trouver votre niche :

- Examinez vos clients existants. Si la majorité d'entre eux proviennent d'un secteur d'activité, il est logique de s'attaquer à ce créneau particulier, à condition que la demande soit suffisante.
- Déterminez les marchés qui ont le plus besoin de référencement local et de marketing en ligne dans votre région. Par exemple, si vous vous trouvez dans un État où les conditions météorologiques sont fluctuantes, comme l'Alabama, vous devriez cibler les sous-traitants en CVC qui seront probablement très demandés.
- Si tout échoue, vous pouvez vous en prendre aux cibles en or : les services juridiques, les services à domicile et les services médicaux. Ces secteurs offrent tous de très bonnes perspectives pour les services de référencement locaux ; vous devez simplement choisir l'un d'entre eux.

2. Marquez votre marque

Pour qu'un propriétaire d'entreprise puisse se fier à vos paroles et pour que les gens puissent recommander votre travail ou faire appel à votre expertise, ils ont besoin de vous connaître. Pour ce faire, vous devrez effectuer un certain travail de base qui vous aidera à établir votre expertise sur un sujet/un secteur donné. Après tout, en tant que professionnel du marketing, vous devez mettre en pratique ce que vous prêchez et faire votre promotion.
Vous devrez créer une présence solide, à la fois en ligne et hors ligne.

#1 - Créez votre propre site Web et suivez-vous sur les réseaux sociaux

Assurez-vous d'avoir une présence active sur Facebook, Twitter et Google+ ; publiez régulièrement des mises à jour sur ces sites et répondez fréquemment aux interactions. Vous pouvez utiliser des logiciels tels que Buffer et HootSuite pour gagner du temps dans la gestion de vos comptes de réseaux sociaux.

#2 - Blogs et forums fréquents de l'industrie

Fournissez des mises à jour de contenu régulières et faciles à comprendre dans les forums et les blogs de l'industrie que les propriétaires d'entreprise consultent souvent. Intéressez-vous réellement et impliquez-vous dans la chambre de commerce locale, les réunions d'affaires et les événements sociaux. Cela vous aidera à développer la confiance et les liens avant que vous n'essayiez de vendre vos services aux entreprises.
Par exemple, si vous vous concentrez sur les sous-traitants, vous pouvez consulter des forums tels que Discussion avec un entrepreneur régulièrement ; il existe de nombreux forums en ligne axés sur des secteurs spécifiques auxquels vous pouvez participer et échanger avec des clients potentiels. Il vous suffit de faire une recherche sur Google pour trouver des forums en rapport avec le secteur que vous attaquez et vous en trouverez forcément quelques-uns.

#3 - Travaillez pour devenir un « leader d'opinion »

Le Saint Graal du marketing SEO local est de devenir un « leader d'opinion » ou une personne qui crée du contenu largement partagé. Cela peut entraîner une augmentation du flux de clients et vous permettre progressivement d'obtenir régulièrement quelques clients par semaine.

i. Créez du contenu utile sur votre blog chaque semaine ; et par utile, nous entendons quelque chose qui aidera une entreprise locale (votre client potentiel) à tirer le meilleur parti de son marketing en ligne ou de ses activités commerciales
ii. Créez une newsletter et organisez cette liste pour inclure les entreprises qui souhaitent avoir de vos nouvelles.
iii. Écrivez sur d'autres blogs pour tirer parti de leur lectorat existant. Cela peut être un bon début lorsque vous n'avez pas de marque et que vous préférez que votre contenu atteigne un public plus large.

3. Devenez partenaire

Il est extrêmement difficile pour les petites entreprises de survivre seules au jeu du référencement local. Vous aurez besoin de personnes pour élaborer, développer et exécuter vos plans. Vous aurez besoin de concepteurs, de développeurs Web, de rédacteurs de contenu, d'aide pour répondre aux appels téléphoniques et aux courriels pour soutenir votre entreprise et se développer.

Trouvez des personnes partageant les mêmes idées avec lesquelles vous pouvez travailler. Les personnes qui possèdent les compétences spécifiques qui complètent les vôtres vous aideront à soutenir et à soutenir votre croissance à long terme. Cela vous donnera également l'occasion de vous spécialiser et de travailler sur les choses que vous faites le mieux plutôt que d'essayer d'être un généraliste.

Lorsque vous établissez un partenariat, il est également important de « répartir les richesses ». N'essayez pas de microgérer ou de vous impliquer dans tout. Concentrez-vous sur votre expertise principale (c'est-à-dire le marketing en ligne) et répartissez les autres tâches (contenu, conception, etc.) avec d'autres. Ce que vous devez faire, c'est créer un « groupe de cerveaux ». Au fur et à mesure que les membres du groupe réussiront, ils commenceront également à partager avec vous et vous grandirez tous ensemble.

5. Génération de leads

Conclure des ventes est une chose, mais générer des prospects en est une tout autre. La génération de prospects est principalement un jeu de chiffres dans lequel vous devrez obtenir autant de prospects (de haute qualité) que possible.

Le mantra général de cette activité est d'expérimenter, de suivre et de développer la stratégie qui vous convient le mieux.

Les sources typiques de prospects sont les suivantes :

#1 - Cold Calls

La stratégie de production de plomb la plus abusive qui soit. Cela fonctionne pour certains, ne fonctionne pas pour beaucoup. Le secret de cette stratégie réside dans le volume, un script approprié et un transfert rapide à un véritable consultant. Éloignez-vous de cette stratégie si vous craignez le rejet.

#2 - Campagne de publipostage

Contrairement à la croyance et à l'opinion populaires, cela fonctionne toujours. Lors de l'envoi de publipostage, il est judicieux de le personnaliser un peu. Allez encore plus loin et dites-leur quelque chose qu'ils ne savent pas déjà.

#3 - Votre présence en ligne

Il est absolument nécessaire de tirer le meilleur parti d'Internet pour que votre nom soit visible aux personnes susceptibles de devenir des clients potentiels. Voici certaines des mesures que vous pouvez prendre pour y parvenir :
- Optimisation de votre site Web
- Publier sur les forums des PME
- Références

#4 - L'approche conventionnelle

Le fait que les gens passent le plus clair de leur temps en ligne n'a pas rendu obsolète la manière conventionnelle de faire les choses. Les bonnes vieilles méthodes éprouvées pour atteindre vos clients et ainsi fidéliser les prospects sont les suivantes :
- Publicités sur les annuaires en ligne/sites de journaux
- Dépliants
- Publicités à la radio
- Publicités télévisées
- Annonces dans les journaux

Chacun d'entre eux a ses avantages et ses inconvénients. Vous devrez les essayer vous-même pour savoir ce qui correspond le mieux à vos besoins.

4. Fournisseur de solutions

Soyons honnêtes, nous sommes tous sceptiques quant à ce redoutable argument de vente. Les promesses exagérées, l'hyperbole, l'attrait de la Terre promise qui n'est pas tenue.

Plutôt que de leur vendre un argumentaire de vente répété à l'emporte-pièce, proposez une solution à leur problème.

#1 - Faites vos devoirs sur l'entreprise avant de vous rendre à la réunion ou préparez-vous à envoyer une proposition

Disposent-ils d'un site Web ? Si oui, est-il réactif ? Leurs balises de titre sont-elles optimisées ? Quelle est la taille de l'entreprise ? Depuis combien de temps sont-ils en activité ?

Vous devriez pouvoir trouver toutes ces informations assez facilement en consultant le site Web d'une entreprise. Pour vous faciliter la tâche, analysez les étapes importantes du Liste de contrôle du référencement local pour voir si l'entreprise fait tout ce qu'il faut.

#2 - Regardez comment se porte leur activité en ligne et, plus important encore, ce que font leurs concurrents

Rien ne permet de conclure une vente aussi rapidement que de dire à un propriétaire d'entreprise ce que font ses concurrents et comment cela l'aide à se démarquer. Il fait passer le message grâce à des preuves et vous aide à mieux vendre. Vous pouvez utiliser une multitude d'outils pour vérifier les données de vos concurrents, notamment Synchronisation, Des charpins, Espion et SEMrush

#3 - Posez au propriétaire de l'entreprise les questions les plus importantes que vous devez poser sans perdre son temps

Avant de prendre le temps et les efforts nécessaires pour préparer une proposition pour une entreprise, assurez-vous de passer quelques minutes au téléphone avec elle pour lui poser les bonnes questions. Assurez-vous que vos questions sont courtes, concises, faciles à comprendre et qu'il ne faut pas longtemps pour y répondre. La dernière chose que vous voulez faire est de faire perdre du temps au propriétaire de l'entreprise sur une question pour laquelle vous auriez déjà pu obtenir la réponse en consultant son site Web.

Certaines questions que j'aime me poser lorsque je fais des préventes sont les suivantes :

- Faisent-ils du marketing en ligne en ce moment ? Ont-ils fait appel à des consultants par le passé ?

- Quels types de résultats ont-ils obtenus avec le marketing en ligne jusqu'à présent ?

- De quel budget disposent-ils pour le marketing en ligne ?

Vous devez structurer vos questions en fonction de ce que vous jugez important de poser.

#4 - Créez une proposition simple et facile à suivre

Décomposez le tout en étapes que l'entreprise peut mettre en œuvre grâce à votre expertise pour améliorer ses performances. Montrez au propriétaire de l'entreprise, par étapes, ce que vous allez faire, combien de temps cela prendra et quel impact cela aura sur ses performances.

Cela les aidera à comprendre comment vous allez procéder et apaisera les attentes irréalistes qu'ils pourraient avoir à votre égard.

Soyez franc et promettez ce que vous pouvez offrir. Croyez-moi, votre relation d'affaires atteindra un niveau supérieur lorsque les entreprises sauront que vous ne leur faites pas de bêtises.

Le propriétaire de l'entreprise appréciera vraiment le fait que quelqu'un soit honnête avec lui, contrairement à 1000 autres personnes qui vous appellent à froid qui lui promettent tous la première place sur Google du jour au lendemain.

6. Les clients d'abord

Chaque entreprise a ses points forts et ses propres problèmes. N'allez pas à la rencontre d'un prospect en pensant connaître exactement ses problèmes. Vous finirez par aliéner le client en essayant de trouver des problèmes adaptés aux services que vous pouvez lui vendre plutôt que de trouver une solution aux problèmes auxquels il est confronté.

Écoutez-les attentivement, posez des questions approfondies pour plus d'informations et intéressez-vous réellement à leurs affaires avant de commencer à parler d'argent. Ils apprécieront que vous leur disiez que vous ne correspondez peut-être pas au type de services qu'ils recherchent. Il est préférable de dire « NON » dès le départ, plutôt que de retarder l'inévitable.

7. Ne parlez pas de jargon

Nous savons tous que le référencement est un processus complexe qui prend du temps à comprendre. Ne vous attendez pas à ce que vos clients connaissent les termes techniques courants dans le secteur.

N'utilisez pas de jargons tels que robots.txt, xml, disavow, pingouin, panda, pigeon, chèvre, licorne, etc. pour compliquer les choses. La plupart des propriétaires d'entreprise ne comprendront pas la signification de ces mots.

Tout ce qu'ils comprennent, ce sont les « prospects » et les « revenus ». Éduquer le client sur ce que nous faisons fait partie de la description du poste. Cependant, nous devons savoir où tracer la ligne, car nous n'essayons pas de les former pour qu'ils deviennent des spécialistes locaux du référencement.

8. Diversifier les revenus

Les flux de trésorerie sont la pierre angulaire de toutes les petites entreprises. Suivez cela à tout moment et assurez-vous qu'un seul client ne représente pas plus de 15 à 20 % de votre source de revenus.

1. Un gros client = une mauvaise nouvelle

La plus grosse erreur que vous puissiez commettre dans la gestion de votre activité de conseil est de faire en sorte que plus de 50 % de vos revenus proviennent d'un seul client. Beaucoup d'entre nous se sont rendus coupables de cela et ont retenu la leçon à leurs dépens. Continuez toujours à chercher des moyens de diversifier vos revenus pour qu'ils proviennent de plusieurs clients.

Vous ne devriez pas être « l'otage » d'un seul client, pour ainsi dire, et vous devriez avoir la liberté de déposer un client si nécessaire.

2. Collectez toujours de l'argent à l'avance

Il n'y a rien de mal à percevoir une avance auprès de vos clients. Vous fournissez des services de qualité supérieure et devez être payé longtemps à l'avance. Si vous vous sentez coupable de collecter de l'argent auprès d'un client, ou si vous avez un client qui ne vous fait pas confiance pour payer à l'avance, vous devriez simplement le renvoyer.

Ne commettez jamais l'erreur d'accorder une marge de crédit à un client. Chaque fois qu'un client vous le demande, demandez-lui s'il est prêt à travailler sans être payé par ses propres clients.

9. Engagez

Même les experts ont parfois besoin d'aide dans ce monde en constante évolution du référencement local. Compte tenu du nombre d'animaux et d'oiseaux (pingouin, panda, pigeon, etc.) que les moteurs de recherche ajoutent à la liste tous les quelques mois, il faut prendre du recul et se renseigner sur les dernières nouveautés du secteur.

Voici nos 3 meilleurs forums gérés et fréquentés par des experts de l'industrie qui peuvent être d'une aide précieuse :

- Linda Buquet's : Forum de recherche locale

- Max Minzer's : recherche locale, communauté Google+

- Forum local U : fréquenté par des acteurs de l'industrie

10. Vendre

Maintenant que vous savez tout ce que vous devez faire pour devenir un expert des ventes de référencement local, il ne vous reste plus qu'à vendre votre produit. Bien que je convienne que c'est beaucoup plus facile à dire qu'à faire, il y a certaines choses que vous pouvez faire ou garder à l'esprit avant de conclure des affaires avec succès, semaine après semaine.

1. Fixer des objectifs

Il n'existe pas de chiffre absolu en ce qui concerne les objectifs de vente à fixer, car ils varient en fonction de la taille de votre entreprise. Dans tous les cas, l'intention qui sous-tend la création d'une entreprise est de croître, et le fait d'avoir un objectif de vente élevé mais réalisable pour la croissance de votre entreprise contribuera à vous permettre d'atteindre de nouveaux sommets. Un taux de croissance des ventes de 20 % sera un objectif fantastique à maintenir, même si c'est entièrement à vous de trouver un chiffre pratique à cet égard. Fixez-vous un objectif qui aidera votre entreprise à se développer rapidement au fil du temps.

2 Faites-vous des amis

Personne ne veut être le client d'une entreprise qui ne lui donne pas l'impression d'être son plus gros client. Que ce soit avec vos partenaires ou vos clients, assurez-vous d'entretenir avec eux une relation saine qui les rend heureux d'être associés à vous. Mettre en place une équipe dédiée à la réussite et au soutien des clients à cette fin. Cela ne signifie pas que vous ne devriez pas rompre les liens avec un client qui demande plus pour moins cher ou qui vous traite mal. Éliminez-les s'il le faut. Mais assurez-vous que vos clients se sentent rassurés par le fait que vous vous occupez de leur marketing en ligne et de leur référencement local. Cela est particulièrement utile lorsque le client vous apprécie beaucoup, au point qu'il commence à recommander à d'autres entreprises le bon travail que fait votre entreprise. Et autres entreprises = plus de clients potentiels, et plus de clients potentiels = plus de ventes

3 Pratique

Cela peut sembler trop simple pour être lu si loin dans le post, mais aucun expert n'est devenu un expert sans des mois (voire des années) de pratique et d'expérience. D'innombrables heures passées à essayer et à échouer sont la clé pour perfectionner vos compétences, car échouer vous aide à développer un instinct qui vous indiquera ce qui fonctionnera lorsque vous vendez et ce qui ne fonctionnera pas. Ne vous attendez pas à ce que le temps passé à lire et à écrire sur le sujet vous permette de vous hisser au sommet. Même s'ils peuvent vous aider, la seule façon de devenir une véritable star des ventes est de vendre, vendre et vendre encore plus.

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