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Was passiert als Nächstes?
Viele E-Mail-Marketing-Experten sprechen von „Trittfrequenz“ in Bezug auf Sendefrequenz und Zeitpunkt. Beim Copywriting bedeutet Trittfrequenz jedoch etwas anderes: den Rhythmus und Fluss der Sprache selbst. Es ist etwas, mit dem sich jeder E-Mail-Marketer vertraut machen sollte.
Eine gute Schrittfrequenz kann die Öffnungsraten und das Engagement steigern, da sie die Lesbarkeit und Einprägsamkeit durch Variation der Satzlänge, Wiederholungen und rhetorische Mittel verbessert.
In diesem Handbuch werden diese wichtigen Trittfrequenztechniken untersucht. Es gibt auch ein Vorher/Nachher-Beispiel, das zeigt, wie eine bessere Schrittfrequenz die Wirkung von Texten verbessern kann. Das Perfektionieren des Rhythmus erfordert zwar Übung, aber kleine Änderungen am Text können das E-Mail-Engagement erheblich steigern. Lassen Sie uns zunächst die wichtigsten Techniken untersuchen.
Um den Rhythmus Ihres E-Mail-Textes gleich beim ersten Mal richtig zu gestalten, müssen Sie die Grundlagen wie Satzlänge, Wiederholung und Absatzfluss verstehen. Hier sind einige wichtige Techniken zur Optimierung dieser Elemente:
Die Variation der Satzlänge ist der Schlüssel zum Verfassen effektiver E-Mail-Texte. Zu viele kurze, abgehackte Sätze fühlen sich unzusammenhängend an. Zu viele lange Sätze werden dicht und schwer lesbar. Um den Schreibfluss zu verbessern, sollten Sie eine Mischung aus kurz und lang anstreben. Möchten Sie eine Kernbotschaft hervorheben? Verwenden Sie einen kurzen Satz von etwa 5 bis 10 Wörtern, um etwas zu bewirken. Längere Sätze von etwa 15 bis 20 Wörtern ermöglichen es Ihnen, Konzepte zu erweitern und wichtige Details anzugeben.
Beginnen Sie beispielsweise mit einer kurzen Kernbotschaft: „Unsere neue App macht die Terminplanung einfach.“ Folgen Sie dann mit einem längeren Satz: „Unsere intuitive mobile App synchronisiert sich nahtlos mit Ihren Kontakten und Kalendern, um automatisch optimale Besprechungszeiten vorzuschlagen, die für alle funktionieren.“ Lesen Sie Ihre E-Mails immer laut vor, um sicherzustellen, dass ein natürlicher Fluss zwischen kurzen und langen Sätzen besteht.
Die durchdachte Wiederholung von Schlüsselphrasen und die Stärkung der Kernthemen schaffen Kontinuität und fördern die Nachrichtenbindung. Achten Sie jedoch darauf, die Wiederholung nicht zu übertreiben. Wählen Sie nur einen oder zwei Hauptpunkte oder Statistiken aus, um nach Hause zu fahren.
Stellen Sie für eine Marke, die Sicherheit verspricht, das Konzept in der Übersicht vor: „ABC Company schützt Ihre Daten mit der neuesten Verschlüsselung.“ Dann wiederholen Sie in der Aufforderung zum Handeln: „Melden Sie sich jetzt an, um Dateien sicher bei ABC Company zu speichern.“ Variieren Sie die Wiederholung leicht, aber achten Sie darauf, dass sie erkennbar ist. Die Wiederholung wichtiger Punkte hilft den Menschen oft dabei, sich an sie zu erinnern — sowohl sofort als auch später.
Variieren Sie die Absatzlänge, um den Rhythmus zu verbessern. Nach einem langen, dichten Absatz über ein komplexes Merkmal folgt ein kurzer, schlagkräftiger Aufruf zum Handeln aus ein oder zwei Sätzen. Oder fügen Sie einen aus zwei Sätzen bestehenden „Haken“ -Absatz ein, z. B.: „Datenschutzverletzungen können im Handumdrehen passieren. ABC Company schützt Ihre Daten rund um die Uhr.“ Sie können dann im nächsten Absatz näher darauf eingehen.
Versuchen Sie immer, große Textblöcke zu vermeiden. Wenn Sie kurze Absätze mit nur ein bis drei Sätzen hinzufügen, verschafft das dem Leser mehr Luft zum Atmen, sorgt für einen Rhythmus im Text und macht Ihre E-Mail übersichtlicher.
Der strategische Einsatz rhetorischer Mittel wie Alliteration, Analogie und rhetorischer Fragen kann den Text überzeugender machen. Versuchen Sie es beispielsweise mit Alliterationen zur Betonung: „Unsere unerschütterliche Haltung zur Sicherheit“ verwendet wiederholte „s“ -Laute. Erstellen Sie eine Analogie, in der Sie Ihr Produkt mit etwas Vertrautem vergleichen: „Diese App funktioniert wie Ihr persönlicher Assistent, der Ihren Kalender automatisch organisiert.“ Stellen Sie vor den wichtigsten Informationen eine kurze rhetorische Frage: „Möchten Sie Projekte einfacher verwalten?“ Dann erkläre deine Lösung. Setzen Sie rhetorische Mittel sparsam ein, um zu vermeiden, künstlich zu klingen, aber einige dieser Beispiele, die in einer E-Mail verteilt sind, verleihen Ihrem Text mehr Flair.
Schauen wir uns ein Beispiel an, wie eine Verbesserung der Frequenz das E-Mail-Engagement steigern kann.
Hier ist ein Absatz mit schlechter Trittfrequenz:
Wir wollten, dass Sie über die neue Planungsfunktion informiert werden, die wir kürzlich hinzugefügt haben. Mit dieser Funktion können Sie Dinge besser planen und koordinieren, da Sie damit angeben können, wann Sie frei oder beschäftigt sind. Du kannst auch reguläre Verfügbarkeitszeiten für jeden Wochentag festlegen, basierend auf deiner typischen Routine. Teilen Sie Ihre individuelle Verfügbarkeit mit Ihren verschiedenen Kontakten und Verbindungen. Sie können dann Zeiten auswählen, die zu Ihrem Zeitplan passen, um Besprechungen einzurichten. Die Verwendung der Funktion sollte dazu beitragen, das Auffinden eines Datums und einer Uhrzeit zu vereinfachen, die für alle geeignet sind.
Hier ist derselbe Inhalt, der mit verbesserter Trittfrequenz neu geschrieben wurde:
Sind Sie es leid, die Besprechungszeiten festlegen zu müssen? Aufregende Neuigkeiten! Wir haben gerade eine neue Funktion zur Verfügbarkeitsplanung eingeführt, um die Koordination von Besprechungen zu vereinfachen. Mit diesem praktischen Tool können Sie Ihre freien und geschäftigen Zeiten in einem anpassbaren Kalender teilen, sodass die Planung mit allen schnell und reibungslos abläuft. Keine langen E-Mail-Threads mehr, die versuchen, einen passenden Zeitpunkt zu finden. Lege einfach deine typischen Öffnungszeiten für jeden Tag fest, sodass andere problemlos Termine einsehen und buchen können. Egal, ob es sich um wöchentliche Besprechungen oder einen einmaligen Anruf handelt, mit unserem intelligenten Verfügbarkeitstool könnte es nicht einfacher sein, den perfekten Termin zu finden. Probieren Sie es noch heute aus!
In der zweiten, verbesserten Version die rhetorische Frage „Sind Sie es leid, mit der Festlegung der Sitzungszeiten zu kämpfen?“ baut das Engagement auf, bevor die Lösung vorgestellt wird. Die Wiederholung von „Planung“ und „Verfügbarkeit“ verstärkt wichtige Konzepte. Zusätzliche Verbesserungen der Schrittfrequenz wie unterschiedliche Satzlängen und ein insgesamt reibungsloserer Ablauf machen den Inhalt lesbarer und einprägsamer.
Durch das Üben von Schrittfrequenztechniken in Ihren eigenen E-Mails, einschließlich Satzlängenvariation, Wiederholung, Absatzfluss und rhetorischer Mittel, werden Sie Ihre Copywriting-Fähigkeiten schrittweise verbessern. Analysieren Sie nach Möglichkeit E-Mails von anderen Unternehmen und notieren Sie sich, welche Schrittfrequenztechniken diese Unternehmen verwenden und die für Sie zu funktionieren scheinen.
Schauen Sie sich auch Ihre eigenen E-Mails noch einmal an. Kannst du den Rhythmus und den Ablauf deiner Texte verbessern? Überlegen Sie sich vor dem Senden einer E-Mail, wie Sie den Rhythmus optimieren können. Das Verfassen von Nachrichten kann etwas länger dauern, aber die Steigerung der Leserbindung ist die Mühe wert. Wenn Sie dies konsequent tun, können Sie die Aufmerksamkeit der Abonnenten mit überzeugenderen Texten auf sich ziehen und letztendlich das E-Mail-Engagement steigern.
And, less time obsessing about your local presence