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Que se passera-t-il ensuite ?
De nombreux experts en marketing par e-mail parlent de « cadence » en termes de fréquence et de calendrier d'envoi. Pour le copywriting, la cadence signifie quelque chose de différent : le rythme et la fluidité du langage lui-même. C'est quelque chose que tout spécialiste du marketing par e-mail devrait connaître.
Une bonne cadence peut augmenter les taux d'ouverture et l'engagement, car elle améliore la lisibilité et la mémorisation grâce à la variation de la longueur des phrases, à la répétition et à des dispositifs rhétoriques.
Ce guide explorera ces techniques de cadence clés. Il existe également un exemple avant/après qui montre comment une meilleure cadence peut améliorer l'impact du texte. Bien que l'amélioration de la cadence demande de l'entraînement, de petites modifications de la copie peuvent augmenter considérablement l'engagement par e-mail. Examinons d'abord les principales techniques.
Pour obtenir la bonne cadence de rédaction de votre e-mail du premier coup, vous devez comprendre des notions de base telles que la longueur des phrases, la répétition et l'enchaînement des paragraphes. Voici quelques techniques clés pour optimiser ces éléments :
Il est essentiel de faire varier la longueur des phrases pour rédiger un e-mail efficace. Trop de phrases courtes et saccadées semblent décousues. Trop de longues phrases deviennent denses et difficiles à lire. Pour améliorer la fluidité de votre écriture, optez pour une combinaison de textes courts et longs. Vous souhaitez mettre l'accent sur un message clé ? Utilisez une courte phrase d'environ 5 à 10 mots pour donner du punch. Des phrases plus longues d'environ 15 à 20 mots vous permettent de développer des concepts et de fournir des détails essentiels.
Par exemple, commencez par un court message clé : « Notre nouvelle application facilite la planification ». Ensuite, poursuivez avec une phrase plus longue : « Notre application mobile intuitive se synchronise parfaitement avec vos contacts et vos calendriers pour suggérer automatiquement des horaires de réunion optimaux qui conviennent à tous. » Pour garantir un flux naturel entre les phrases courtes et les phrases longues, lisez toujours vos e-mails à haute voix.
La répétition réfléchie des phrases clés et le renforcement des thèmes principaux créent une continuité et améliorent la rétention des messages. Mais attention à ne pas exagérer les répétitions. Choisissez un ou deux points principaux ou statistiques pour rentrer chez vous.
Pour une marque prometteuse en matière de sécurité, introduisez le concept dans l'aperçu : « ABC Company protège vos données à l'aide du cryptage le plus récent ». Réaffirmez ensuite dans l'appel à l'action : « Inscrivez-vous dès maintenant pour stocker des fichiers en toute sécurité avec ABC Company ». Variez légèrement la répétition, mais gardez-la reconnaissable. La répétition de points clés aide souvent les gens à s'en souvenir, immédiatement et plus tard.
Variez la longueur des paragraphes pour créer du rythme. Suivez un paragraphe long et dense sur un sujet complexe par un appel à l'action court et percutant d'une ou deux phrases. Ou insérez un paragraphe « accrocheur » de deux phrases tel que : « Les violations de données peuvent survenir en un instant. ABC Company protège vos données 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. » Vous pouvez ensuite donner plus de détails dans le paragraphe suivant.
Essayez toujours d'éviter les gros blocs de texte. Lorsque vous incluez de courts paragraphes d'une à trois phrases seulement, cela permet au lecteur de respirer, de rythmer le texte et de rendre votre e-mail plus lisible.
L'utilisation stratégique de dispositifs rhétoriques tels que l'allitération, l'analogie et les questions rhétoriques peut rendre le texte plus convaincant. Par exemple, essayez l'allitération pour mettre l'accent : « Notre position inébranlable en matière de sécurité » utilise des sons « s » répétés. Faites une analogie en comparant votre produit à un produit familier : « Cette application fonctionne comme votre propre assistant personnel et organise automatiquement votre calendrier. » Posez une courte question rhétorique avant l'information clé : « Vous voulez une méthode plus simple pour gérer vos projets ? » Expliquez ensuite votre solution. Utilisez les outils de rhétorique avec parcimonie pour éviter de paraître artificiels, mais certains de ces exemples répartis dans un seul e-mail donneront plus de style à votre texte.
Voyons un exemple de la façon dont l'amélioration de la cadence peut augmenter l'engagement par e-mail.
Voici un paragraphe dont la cadence est médiocre :
Nous voulions vous informer de la nouvelle fonctionnalité de planification que nous avons récemment ajoutée. Cette fonctionnalité vous aidera à planifier les choses et à mieux vous coordonner, car elle vous permet d'indiquer quand vous êtes libre ou occupé. Vous pouvez également définir des heures de disponibilité régulières pour chaque jour de la semaine en fonction de votre routine habituelle. Partagez votre disponibilité personnalisée avec vos différents contacts et relations. Ils peuvent ensuite choisir des heures qui correspondent à votre emploi du temps pour organiser des réunions. L'utilisation de cette fonctionnalité devrait permettre de simplifier le processus de recherche d'une date et d'une heure qui conviennent à tout le monde.
Voici le même contenu réécrit avec une cadence améliorée :
Vous en avez assez d'avoir du mal à fixer les horaires des réunions ? Une nouvelle passionnante ! Nous venons de lancer une nouvelle fonctionnalité de planification des disponibilités afin de simplifier la coordination des réunions. Cet outil pratique vous permet de partager vos heures libres et occupées sur un calendrier personnalisable, afin que la planification avec n'importe qui soit soit rapide et fluide. Fini les longs fils de discussion qui tentent de trouver une heure qui vous convient. Définissez simplement vos horaires habituels pour chaque jour, afin de permettre aux autres de consulter et de prendre rendez-vous facilement. Qu'il s'agisse de réunions hebdomadaires permanentes ou d'un appel ponctuel, trouver la date idéale ne pourrait pas être plus facile grâce à notre outil de disponibilité intelligent. Essayez-le dès aujourd'hui !
Dans la deuxième version améliorée, la question rhétorique « Vous en avez assez d'avoir du mal à fixer les heures des réunions ? » renforce l'engagement avant de présenter la solution. La répétition des termes « planification » et « disponibilité » renforce les concepts clés. Des améliorations supplémentaires de la cadence, telles que la variation de la longueur des phrases et un flux global plus fluide, rendent le contenu plus lisible et plus facile à mémoriser.
En appliquant des techniques de cadence dans vos propres e-mails, notamment la variation de la longueur des phrases, la répétition, le flux de paragraphes et les dispositifs rhétoriques, vous améliorerez progressivement vos compétences en rédaction. Dans la mesure du possible, analysez les courriels d'autres entreprises et notez les techniques de cadence qu'elles utilisent et qui semblent fonctionner pour vous.
Rejetez également un œil à vos propres e-mails. Pouvez-vous améliorer le rythme et la fluidité de votre texte ? Avant d'envoyer un e-mail, réfléchissez à la manière dont vous pouvez optimiser sa cadence. La rédaction des messages peut prendre un peu plus de temps, mais stimuler l'engagement des lecteurs en vaut la peine. Si vous le faites régulièrement, vous serez en mesure de capter l'attention des abonnés grâce à des textes plus convaincants et, en fin de compte, d'augmenter l'engagement par e-mail.
And, less time obsessing about your local presence