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¿Qué pasa después?
Muchos expertos en marketing por correo electrónico hablan de la «cadencia» en términos de frecuencia y tiempo de envío. Sin embargo, para la redacción publicitaria, la cadencia significa algo diferente: el ritmo y el flujo del lenguaje en sí. Es algo con lo que todo vendedor de correo electrónico debería familiarizarse.
Una buena cadencia puede aumentar las tasas de apertura y la participación, ya que mejora la legibilidad y la memorabilidad a través de la variación de la longitud de las oraciones, la repetición y los recursos retóricos.
Esta guía explorará estas técnicas clave de cadencia. También hay un ejemplo de antes/después que muestra cómo una mejor cadencia puede mejorar el impacto del texto. Si bien perfeccionar la cadencia requiere práctica, los pequeños ajustes para copiar pueden aumentar significativamente la interacción con el correo electrónico. Primero, examinemos las principales técnicas.
Para obtener la cadencia correcta del texto de su correo electrónico la primera vez, es necesario comprender aspectos básicos como la longitud de las oraciones, la repetición y el flujo de los párrafos. Estas son algunas técnicas clave para optimizar estos elementos:
Variar la longitud de las oraciones es clave para escribir textos de correo electrónico efectivos. Demasiadas oraciones cortas y entrecortadas se sienten inconexas. Demasiadas oraciones largas se vuelven densas y difíciles de leer. Para que tu escritura fluya mejor, busca una combinación de palabras cortas y largas. ¿Quieres enfatizar un mensaje clave? Usa una oración corta de aproximadamente 5 a 10 palabras para lograr un mayor impacto. Las oraciones más largas de alrededor de 15 a 20 palabras te permiten ampliar los conceptos y proporcionar detalles esenciales.
Por ejemplo, comienza con un mensaje clave breve: «Nuestra nueva aplicación facilita la programación». A continuación, añade una frase más larga: «Nuestra aplicación móvil intuitiva se sincroniza a la perfección con tus contactos y calendarios para sugerirte automáticamente los horarios óptimos para las reuniones que funcionan para todos». Para asegurarte de que haya un flujo natural entre frases cortas y largas, lee siempre tus correos electrónicos en voz alta.
La repetición cuidadosa de las frases clave y el refuerzo de los temas principales crean continuidad y aumentan la retención de los mensajes. Pero ten cuidado de no exagerar la repetición. Elige solo uno o dos puntos principales o estadísticas para llegar a casa.
Para una marca que promete seguridad, introduzca el concepto en la descripción general: «ABC Company protege sus datos con el cifrado más reciente». A continuación, repite en la llamada a la acción: «Regístrate ahora para almacenar archivos de forma segura en ABC Company». Varíe ligeramente la repetición, pero manténgala reconocible. La repetición de los puntos clave con frecuencia ayuda a las personas a recordarlos, tanto de forma inmediata como posterior.
Varíe la longitud de los párrafos para crear ritmo. Sigue un párrafo largo y denso sobre una característica compleja con una llamada a la acción breve y contundente de una o dos frases. También puedes insertar un párrafo de dos frases que diga «enganche», por ejemplo: «Las filtraciones de datos pueden ocurrir en un instante. La empresa ABC protege sus datos 24 horas al día, 7 días a la semana. A continuación, puede dar más detalles en el siguiente párrafo.
Intenta siempre evitar grandes bloques de texto. Cuando incluyes párrafos cortos de solo una a tres oraciones, le das un respiro al lector, crea un ritmo en la redacción y hace que tu correo electrónico sea más fácil de leer.
El uso estratégico de recursos retóricos como la aliteración, la analogía y las preguntas retóricas puede hacer que el texto sea más convincente. Por ejemplo, prueba con la aliteración para enfatizar: «Nuestra postura firme en materia de seguridad» usa sonidos con «s» repetidos. Crea una analogía comparando tu producto con algo conocido: «Esta aplicación funciona como tu propio asistente personal, ya que organiza automáticamente tu calendario». Haz una breve pregunta retórica antes de la información clave: «¿Quieres una forma más sencilla de gestionar los proyectos?» A continuación, explica tu solución. Usa recursos retóricos con moderación para evitar parecer artificial, pero algunos de estos ejemplos repartidos en un solo correo electrónico añadirán más estilo a tu texto.
Veamos un ejemplo de cómo la mejora de la cadencia puede aumentar la interacción por correo electrónico.
He aquí un párrafo con una cadencia deficiente:
Queríamos que conocieras la nueva función de programación que agregamos recientemente. Esta función te ayudará a programar las cosas y a coordinarte mejor, ya que te permite indicar cuándo estás libre o ocupado. También puedes establecer horas de disponibilidad regulares para cada día de la semana según tu rutina habitual. Comparta su disponibilidad personalizada con sus diferentes contactos y conexiones. Luego, pueden elegir horarios que se ajusten a tu agenda para programar reuniones. El uso de la función debería ayudar a simplificar el proceso de búsqueda de una fecha y una hora que funcionen para todos.
Este es el mismo contenido reescrito con una cadencia mejorada:
¿Estás cansado de esforzarte por precisar los horarios de las reuniones? ¡Noticias emocionantes! Acabamos de lanzar una nueva función de programación de disponibilidad para simplificar la coordinación de las reuniones. Esta práctica herramienta te permite compartir tus horas libres y ocupadas en un calendario personalizable, por lo que programar con cualquier persona es rápido y sencillo. No más largas cadenas de correo electrónico intentando encontrar una hora que funcione. Solo tienes que establecer tu horario habitual para cada día, de forma que otras personas puedan ver y reservar citas sin problemas. Ya sea que se trate de reuniones semanales permanentes o de una llamada puntual, encontrar la cita perfecta no podría ser más fácil con nuestra herramienta de disponibilidad inteligente. ¡Pruébalo hoy mismo!
En la segunda versión mejorada, la pregunta retórica «¿Estás cansado de esforzarte por precisar los horarios de las reuniones?» genera compromiso antes de introducir la solución. La repetición de los términos «programación» y «disponibilidad» refuerza los conceptos clave. Las mejoras adicionales en la cadencia, como la longitud variable de las oraciones y un flujo general más fluido, hacen que el contenido sea más legible y fácil de recordar.
Al practicar técnicas de cadencia en tus propios correos electrónicos, como la variación de la longitud de las oraciones, la repetición, el flujo de párrafos y los recursos retóricos, mejorarás gradualmente tus habilidades de redacción publicitaria. Cuando sea posible, analiza los correos electrónicos de otras empresas y toma nota de las técnicas de cadencia que utilizan y que parecen funcionar para ti.
Eche también otro vistazo a sus propios correos electrónicos. ¿Puedes mejorar el ritmo y el flujo de tu texto? Antes de enviar cualquier correo electrónico, piensa en cómo puedes optimizar su cadencia. Puede que lleve un poco más de tiempo elaborar los mensajes, pero vale la pena aumentar la participación de los lectores. Si lo haces constantemente, podrás captar la atención de los suscriptores con textos más atractivos y, en última instancia, aumentar la participación por correo electrónico.
Y menos tiempo obsesionándote con tu presencia local