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Wie KMU-Marketingteams mit E-Mail Zeit sparen können — 9 Tipps

Wie KMU-Marketingteams mit E-Mail Zeit sparen können — 9 Tipps

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Wenn Sie E-Mail-Marketing für ein kleines Unternehmen betreiben, ist es nicht einfach, gute Ergebnisse zu erzielen, wenn Zeit und Ressourcen begrenzt sind. Egal, ob Sie E-Mail-Kampagnen alleine oder als Teil eines kleinen Teams durchführen, der Druck, mit weniger mehr zu erreichen, kann unmöglich erscheinen.

Mit einigen intelligenten zeitsparenden Techniken können Sie Ihre E-Mail-Kampagnen jedoch optimieren und effizienter arbeiten. Dies wiederum ermöglicht es Ihren E-Mails, einen größeren Einfluss auf Ihr Unternehmen zu haben.

Um Ihnen zu helfen, intelligenter zu arbeiten, finden Sie hier neun praktische Strategien zur Maximierung der E-Mail-Ergebnisse, ohne wertvolle Zeit zu verlieren.

Optimieren Sie Arbeitsabläufe mit automatisierten E-Mails

Das Einrichten automatisierter E-Mail-Sequenzen mag einschüchternd wirken, aber selbst eine einfache Willkommensserie in drei Schritten spart auf lange Sicht viel Zeit. Durch die Automatisierung von E-Mails entfällt der Bedarf an manuellem Versand, sodass Sie sich auf übergeordnete Aufgaben konzentrieren können.

Sobald Sie es eingerichtet haben, werden nach der Anmeldung automatisch personalisierte Willkommensnachrichten angezeigt, mit denen Sie neue Abonnenten problemlos begrüßen und pflegen können. Das System wickelt den Versand nach dem von Ihnen gewählten Zeitplan ab, sodass Sie mehr Zeit darauf verwenden können, ansprechende Kampagnen zu erstellen und wertvolle Verbindungen zu Ihrer Zielgruppe aufzubauen.

Generieren Sie klickwürdige Betreffzeilen mit KI

Das Schreiben aussagekräftiger Betreffzeilen kann zeitaufwändig sein. Selbst bei Vorlagen passen Sie sie wahrscheinlich für jeden Versand oder jedes Segment an. Wäre es nicht einfacher, KI-generierte, optimierte Optionen immer zur Hand zu haben?

Tools zum Generieren von Betreffzeilen Nutzen Sie jetzt maschinelles Lernen, um schnell zahlreiche hochkonvertierende Phrasen auszugeben, die auf Ihre Inhalte zugeschnitten sind. Wenn Sie bei einer Betreffzeile nicht weiterkommen, durchsuchen Sie einfach die datengestützten Vorschläge und wählen Sie die aus, die Ihre Aufmerksamkeit erregt und bei Ihrem Publikum Anklang findet. Du musst dir nicht mehr den Kopf zerbrechen — fesselnde Betreffzeilen sorgen für Öffnungs- und Klickraten.

Steigern Sie die Effizienz mit vorgefertigten E-Mail-Vorlagen

Anstatt jedes Mal bei Null anzufangen, erstellen Sie eine Bibliothek mit vorgefertigten E-Mail-Vorlagen für wichtige Kategorien wie Werbeaktionen, Newsletter und Urlaubsangebote.

Diese sofort einsatzbereiten Vorlagen sind bereits mobilfreundlich und enthalten relevante Grafiken, sodass Sie bei jeder Verwendung nur ein paar Textabsätze aktualisieren müssen. Wenn ein beständiges Framework vorhanden ist, können Sie einfach neue Produktinformationen oder Angebote eintauschen. Ziehen Sie professionelle E-Mails per Drag-and-Drop und versenden Sie sie mit nur wenigen Klicks, um Ihre E-Mail-Marketing-Effizienz zu maximieren.

Optimieren Sie das Timing mit automatisierter Planung

Sind Sie es leid, zu einem idealen Zeitpunkt manuell auf „Senden“ zu klicken? Moderne E-Mail-Plattformen ermöglichen es Ihnen, E-Mails bequem im Voraus zu planen und so sicherzustellen, dass Ihre Nachrichten in Zeiten mit hoher Aktivität die Posteingänge erreichen.

Führe A/B-Tests durch, um herauszufinden, zu welchen Zeiten dein Publikum am meisten interagiert, egal ob es dienstags vormittags oder freitags nachmittags ist. Wenn Sie E-Mails für diese Zeiten planen, stellen Sie sicher, dass Ihre Nachrichten in den Posteingängen landen, wenn die Abonnentenaktivität am höchsten ist, wodurch deren Reichweite und Wirkung maximiert werden. Dadurch entfällt das Risiko, E-Mails in Zeiten mit geringem Kundeninteresse zu versenden, und es wird verhindert, dass Sichtbarkeit verloren geht.

Optimieren Sie E-Mail-Anmeldungen mit Smart Forms

Das manuelle Hinzufügen neuer Abonnenten zu Ihrer Liste ist zeitaufwändig. Erfassen Sie stattdessen Leads mit strategisch platzierten Anmeldeformularen auf Ihrer Website und Ihren Social-Media-Kanälen.

Platzieren Sie E-Mail-Anmeldeformulare mit einem automatisierten Popup-Tool auf stark frequentierten Seiten. Leiten Sie Social-Media-Follower zu einem identischen Abonnementfeld weiter. Neue Kontakte werden dann automatisch in Ihre Mailingliste aufgenommen, ohne dass Sie sie manuell eingeben oder weitere Formalitäten erledigen müssen. Sie können viel Entwicklungszeit sparen, indem Sie sich für einen Formular-Builder wie entscheiden Formulare zusammenstellen oder Jotform oder Schriftform.

Vereinfachen Sie das Onboarding mit automatisierten Sequenzen

Die Automatisierung von Anmeldeformularen ist eindeutig wertvoll, aber eine zu komplexe Folgesequenz verfehlt den Zweck. Verwenden Sie stattdessen vorgefertigte E-Mail-Sequenzen, die nach der Anmeldung schrittweise gesendet werden. Das hält die Leute bei der Stange, ohne sie zu überfordern.

Begrüßen Sie neue Abonnenten mit einer herzlichen Willkommens-E-Mail, wenn sie sich anmelden. Richten Sie dann automatische E-Mails mit hilfreichen Produkttipps ein, die alle paar Tage zugestellt werden. Dies bietet neuen Nutzern einen konstanten Mehrwert durch relevante Inhalte, sodass Sie sich auf die Erstellung großartiger Inhalte konzentrieren können, anstatt einzelne Sendungen zu verwalten.

Personalisieren Sie E-Mails mit CRM-Integration

Die Erstellung personalisierter E-Mail-Erlebnisse ist von entscheidender Bedeutung, aber die manuelle Segmentierung Ihrer Zielgruppe kann zeitaufwändig sein. Indem Sie Ihr E-Mail-Tool mit Ihrer CRM-Plattform (Customer Relationship Management) verbinden, können Sie automatisch gezielte Segmente erstellen, was Ihnen Zeit und Mühe spart.

Wenn Sie beispielsweise Produktmanager im technischen Bereich erreichen möchten, klicken Sie einfach, um diese E-Mail-Gruppe zusammenzustellen. Das CRM kennt bereits die Branchen und Rollen Ihrer Kontakte, sodass keine mühsame manuelle Filterung erforderlich ist. Alle Kundendaten sind an einem Ort in Ihrem CRM organisiert, sodass Sie mit nur wenigen Klicks ganz einfach personalisierte E-Mail-Listen erstellen können.

Inhalte der Landingpage wiederverwenden

Das Erstellen neuer Inhalte für jede E-Mail belastet die Ressourcen. Ihre leistungsstarken Landingpages enthalten jedoch bereits wertvolle Inhalte, die Sie für zukünftige E-Mails wiederverwenden können. Exportieren Sie einfach relevante Abschnitte von wichtigen Seiten in ergänzende Kampagnen, die sich an Abonnenten richten, die auf diese Inhalte abgestimmt sind.

Ziehen Sie beispielsweise Aufzählungspunkte und Details zu Produktvorteilen von einer E-Commerce-Kategorieseite in E-Mails an Abonnenten ab, die zuvor ähnliche Artikel gekauft haben. Oder nehmen Sie den Text auf der Website, in dem es um die Vorteile der E-Mail-Anmeldung geht, und verwenden Sie ihn in automatisierten Willkommens-E-Mails.

Wenn Sie Ihre besten Landingpage-Inhalte für E-Mails wiederverwenden, sparen Sie Zeit, indem Sie Ideen brainstormen und neue Texte von Grund auf neu schreiben müssen. Es stellt auch sicher, dass Website-Besucher und E-Mail-Abonnenten konsistente Nachrichten über Ihre Produkte oder Dienstleistungen erhalten.

Gewinnen Sie Einblicke mit E-Mail-Umfragen

Kurze E-Mail-Umfragen machen es einfach, direktes Feedback von Ihrem Publikum zu erhalten. Indem Sie gezielte Fragen zu Themen wie bevorzugten Inhaltstypen oder Produktanforderungen stellen, erhalten Sie Einblicke, die Ihnen helfen, E-Mails zu erstellen, die wirklich verbinden.

Zum Glück ist das Erstellen dieser Umfragen mit verschiedenen Tools zum Erstellen von E-Mail-Umfragen einfacher als je zuvor. Sie können in kürzester Zeit einen schnellen Fragebogen erstellen und ihn mit einem einzigen Klick an Ihre Abonnenten versenden.

Verbessern Sie das E-Mail-Marketing mit intelligenteren Strategien

Als E-Mail-Marketer haben Sie Zugriff auf zahlreiche Tools und Technologien. Durch die Implementierung zeitsparender Strategien können Sie jedoch das volle Potenzial von E-Mails ausschöpfen. Durch die Optimierung einiger wichtiger Prozesse können Sie die Reichweite maximieren, die Versandzeiten optimieren und engere Abonnentenbeziehungen fördern.

Der Schlüssel liegt darin, alle ineffizienten Tools oder Workflows zu lokalisieren, die zu Engpässen führen. Ersetzen Sie diese durch Ansätze und Systeme, die die Erstellung von Inhalten beschleunigen, die Wirkung der Botschaft erhöhen und die Kampagnenverwaltung vereinfachen. Indem Sie Ihren Ansatz auf diese Weise optimieren, können Sie sicherstellen, dass E-Mail ein leistungsstarker Kanal bleibt, der das Wachstum Ihres Unternehmens in den kommenden Jahren vorantreibt.

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