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Cómo los equipos de marketing de las pymes pueden ahorrar tiempo con el correo electrónico: 9 consejos

Cómo los equipos de marketing de las pymes pueden ahorrar tiempo con el correo electrónico: 9 consejos

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Si te dedicas al marketing por correo electrónico para una pequeña empresa, lograr excelentes resultados no es fácil cuando el tiempo y los recursos son limitados. Ya sea que gestiones campañas de correo electrónico en solitario o como parte de un equipo pequeño, la presión de lograr más con menos puede parecer imposible.

Sin embargo, con algunas técnicas inteligentes que ahorran tiempo, puedes optimizar tus campañas de correo electrónico y trabajar de manera más eficiente. Esto, a su vez, permite que sus correos electrónicos tengan un mayor impacto en su negocio.

Para ayudarlo a trabajar de manera más inteligente, aquí hay nueve estrategias prácticas para maximizar los resultados del correo electrónico sin sacrificar un tiempo valioso.

Optimice los flujos de trabajo con correos electrónicos automatizados

La configuración de secuencias de correo electrónico automatizadas puede parecer intimidante, pero incluso una serie básica de bienvenida de tres pasos ahorra mucho tiempo a largo plazo. La automatización de los correos electrónicos elimina la necesidad de enviarlos manualmente, lo que le permite centrarse en tareas de mayor nivel.

Una vez que lo configuras, los mensajes de bienvenida personalizados se lanzan automáticamente después de registrarte, dando la bienvenida y fomentando sin problemas a los nuevos suscriptores. El sistema gestiona los envíos en función del cronograma que hayas elegido, lo que te permite dedicar más tiempo a crear campañas atractivas y a crear conexiones valiosas con tu audiencia.

Genera líneas de asunto dignas de clics con IA

Escribir líneas de asunto impactantes puede llevar mucho tiempo. Incluso con las plantillas, es probable que las modifiques para cada envío o segmento. ¿No sería más fácil tener al alcance de la mano opciones optimizadas y generadas por IA?

Herramientas generadoras de líneas de asunto ahora utilice el aprendizaje automático para generar rápidamente numerosas frases de alta conversión adaptadas a su contenido. Cuando te quedes atrapado en una línea de asunto, simplemente explora las sugerencias basadas en datos y elige la que más te llame la atención y llegue a tu audiencia. Ya no tendrás que devanarte los sesos, solo líneas de asunto atractivas que generen aperturas y clics.

Aumente la eficiencia con plantillas de correo electrónico prediseñadas

En lugar de empezar desde cero cada vez, crea una biblioteca de productos prefabricados plantillas de correo electrónico para categorías clave como promociones, boletines y ofertas navideñas.

Estas plantillas listas para usar ya están optimizadas para dispositivos móviles e incluyen imágenes relevantes, por lo que solo necesitas actualizar unos pocos párrafos de texto para cada uso. Con un marco persistente, basta con intercambiar información u ofertas sobre nuevos productos. Arrastra, suelta y envía correos electrónicos profesionales con solo unos pocos clics, maximizando la eficiencia de tu marketing por correo electrónico.

Optimice el tiempo con la programación automatizada

¿Cansado de hacer clic manualmente en «enviar» en el momento ideal? Las plataformas de correo electrónico modernas le permiten programar cómodamente los correos electrónicos con antelación, lo que garantiza que sus mensajes lleguen a las bandejas de entrada durante los períodos de mayor actividad.

Realiza pruebas A/B para descubrir las horas de mayor interacción de tu audiencia, ya sea los martes a media mañana o los viernes por la tarde. Programar los correos electrónicos para estos horarios garantiza que tus mensajes lleguen a las bandejas de entrada cuando la actividad de los suscriptores es mayor, lo que maximiza su alcance e impacto. Esto elimina el riesgo de enviar correos electrónicos durante períodos de baja participación, lo que evita el desperdicio de visibilidad.

Optimice las suscripciones por correo electrónico con formularios inteligentes

Agregar manualmente nuevos suscriptores a tu lista lleva mucho tiempo. En su lugar, capte clientes potenciales con formularios de registro ubicados estratégicamente en su sitio web y canales de redes sociales.

Coloque formularios de registro de correo electrónico en páginas de alto tráfico mediante una herramienta emergente automatizada. Dirige a los seguidores de las redes sociales a una caja de suscripción idéntica. De este modo, los nuevos contactos se rellenarán automáticamente en tu lista de correo sin necesidad de tener que introducirlos manualmente ni de hacer trámites de seguimiento repetitivos. Puedes ahorrar mucho tiempo de desarrollo si optas por usar un generador de formularios como Formularios de recuento o Jotform o Tipoformulario.

Simplifique la incorporación con secuencias automatizadas

La automatización de los formularios de registro es claramente valiosa, pero una secuencia de seguimiento demasiado compleja frustra el propósito. En su lugar, usa secuencias de correo electrónico prediseñadas que se envían gradualmente después del registro. Esto mantiene a las personas comprometidas sin abrumarlas.

Salude a los nuevos suscriptores con un cálido correo electrónico de bienvenida cuando se registren. Luego, configura correos electrónicos automatizados con consejos útiles sobre productos que se entreguen cada pocos días. Esto proporciona a los nuevos usuarios un valor constante a través de contenido relevante, lo que les permite centrarse en crear contenido excelente en lugar de gestionar los envíos individuales.

Personalice los correos electrónicos con la integración de CRM

Crear experiencias de correo electrónico personalizadas es crucial, pero la segmentación manual de la audiencia puede llevar mucho tiempo. Al conectar tu herramienta de correo electrónico a tu plataforma de gestión de relaciones con los clientes (CRM), puedes crear automáticamente segmentos específicos, lo que te permitirá ahorrar tiempo y esfuerzo.

Por ejemplo, si quieres ponerte en contacto con los directores de producto del sector tecnológico, solo tienes que hacer clic para crear ese grupo de correo electrónico. El CRM ya conoce las industrias y las funciones de tus contactos, por lo que no hay que utilizar tediosos filtros manuales. Todos los datos de los clientes están organizados en un solo lugar dentro de tu CRM, lo que facilita la creación de listas de correo electrónico personalizadas con solo unos pocos clics.

Reutilizar el contenido de la página de destino

La creación de contenido nuevo para cada correo electrónico agota los recursos. Sin embargo, tus páginas de destino de alto rendimiento ya contienen contenido valioso que puedes reutilizar para futuros correos electrónicos. Simplemente exporta las secciones relevantes de las páginas clave a campañas complementarias dirigidas a los suscriptores que estén alineados con ese contenido.

Por ejemplo, puedes incluir viñetas y detalles sobre las ventajas de un producto de una página de categorías de comercio electrónico en correos electrónicos dirigidos a los suscriptores que hayan comprado anteriormente artículos relacionados. O utiliza el texto del sitio web en el que se habla de las ventajas de suscribirse por correo electrónico y úsalo en los correos electrónicos de bienvenida automatizados.

Reutilizar el mejor contenido de la página de destino para los correos electrónicos ahorra tiempo al tener que intercambiar ideas y escribir nuevos textos desde cero. También garantiza que los visitantes del sitio web y los suscriptores de correo electrónico reciban mensajes coherentes sobre tus productos o servicios.

Obtenga información con las encuestas por correo electrónico

Las encuestas breves por correo electrónico facilitan la recopilación de comentarios directos de tu audiencia. Al hacer preguntas específicas sobre temas como los tipos de contenido preferidos o las necesidades de los productos, obtendrás información que te ayudará a crear correos electrónicos que realmente conecten.

Afortunadamente, crear estas encuestas es más fácil que nunca con varias herramientas de creación de encuestas por correo electrónico. Puedes crear un cuestionario rápido en poco tiempo y enviarlo a tus suscriptores con un solo clic.

Potencie el marketing por correo electrónico con estrategias más inteligentes

Como vendedor por correo electrónico, tienes acceso a numerosas herramientas y tecnologías. Sin embargo, al implementar estrategias que ahorran tiempo, se desbloquea todo el potencial del correo electrónico. Al simplificar algunos procesos clave, puedes maximizar el alcance, optimizar los tiempos de envío y fomentar relaciones más profundas con los suscriptores.

La clave es identificar cualquier herramienta o flujo de trabajo ineficiente que cause cuellos de botella. Sustitúyalos por enfoques y sistemas que aceleren la creación de contenido, aumenten el impacto de los mensajes y simplifiquen la administración de las campañas. Al optimizar su enfoque de esta manera, puede asegurarse de que el correo electrónico siga siendo un canal de alto rendimiento, lo que impulsará el crecimiento de su organización en los próximos años.

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