Gespeicherte Listen zur Verwaltung Ihrer Leads nutzen

Halten Sie Ihre Leads übersichtlich, angereichert und exportbereit – damit Ihr Team gezielt Outreach betreiben kann, ohne sich durch verstreute Tabellen zu wühlen.

Mit der Funktion Saved Prospects von Synup können Sie Interessenten in benannten Listen erfassen, ihre Profile einsehen, Daten mit KI anreichern und saubere Dateien für Vertriebsansprache oder Analysen exportieren. Wichtig: Sie sehen die vollständigen Kontaktdaten eines Interessenten erst, nachdem er zu einer gespeicherten Liste hinzugefügt wurde. So bleibt Ihr Prospecting-Workflow strukturiert und datenschutzkonform.

Warum Sie gespeicherte Interessentenlisten nutzen sollten

Wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren mag wie Luxus klingen, ist für jede wachsende Agentur jedoch unverzichtbar. Die Automatisierung zentraler Prozesse spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für Konsistenz in Kommunikation und Aufgabenverwaltung. Deshalb ist die Aufgabenautomatisierung mit Synup OS ein echter Gamechanger für Ihre Agentur.

Leads nach Intent oder Kampagne organisieren

Gruppieren Sie Interessenten nach Branche, Region, Kampagne oder Quelle, damit jedes Team genau weiß, welche Liste zu bearbeiten ist.

Vollständige Kontaktdaten erst bei Bedarf einsehen

Kontaktdaten werden erst sichtbar, wenn ein Interessent einer Liste hinzugefügt wurde. Das verhindert den versehentlichen Zugriff auf Kontakte, die Sie noch nicht freigegeben haben.

Daten mit KI skalierbar anreichern

Fügen Sie automatisch KI-generierte Felder (Dienstleistungen, Entscheider, Social-Links) zu jedem Eintrag in einer Liste hinzu.

Schnell exportieren und einsetzen

Laden Sie CSV-, XLSX- oder JSON-Dateien für CRMs, E-Mail-Outreach-Tools oder Offline-Analysen herunter. Sie können die Liste auch nutzen, um E-Mail-Sequenzen direkt aus Synup heraus zu starten.

Wiederholbare, teilbare Workflows

Benannte Listen werden zu wiederverwendbaren Zielgruppen für künftige Kampagnen oder Reportings.

So verwalten Sie Interessentenlisten in Synup OS

Folgen Sie diesen Schritten, um Interessentenlisten zu erstellen, anzureichern, anzuzeigen und zu exportieren.

1. Zu den gespeicherten Interessentenlisten navigieren

Wählen Sie im linken Menü: Prospects > Saved Prospects . Dadurch öffnet sich die Seite „Saved Prospects“, auf der alle Ihre Listen liegen. Klicken Sie auf einen Listennamen, um die darin enthaltenen Interessenten anzuzeigen.

2. Interessentendetails anzeigen

In einer Liste sehen Sie die Basisinformationen jedes Interessenten sowie den Button View Profile. Sobald ein Interessent zu einer gespeicherten Liste hinzugefügt wurde, erscheinen seine vollständigen Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, Website) auf der rechten Seite der Profilansicht. Nutzen Sie den Button View Profile, um Notizen, Metadaten oder die KI-angereicherten Felder einzusehen, sobald sie vorliegen.

3. Daten mit KI anreichern

Klicken Sie oben rechts auf Add AI Enriched Data. Im Pop-up können Sie:

• Einen Prompt eingeben, der beschreibt, was Sie benötigen (Beispiele unten).
• Eine Aktualisierungshäufigkeit wählen (Monatlich / Quartalsweise / Jährlich).
• Auf Add Field to All Prospects klicken, um die Anreicherung auf die gesamte Liste anzuwenden.

Die KI von Synup OS durchsucht das Web und füllt die neuen Felder automatisch aus, sodass Sie Interessenten nicht manuell googeln müssen. KI-Felder eignen sich ideal für Details wie angebotene Dienstleistungen, die Rolle des Hauptansprechpartners oder Social-Media-Profile.

Beispiel-Prompts für die KI

• „Liste der wichtigsten Dienstleistungen dieses Unternehmens.“
• „LinkedIn-Seite des Unternehmens finden.“
• „Unternehmensgröße schätzen (Mitarbeiteranzahl).“

4. Liste exportieren

Klicken Sie in der Listenansicht oben rechts auf das Drei-Punkte-Menü (⋮) > wählen Sie Export > wählen Sie CSV , XLSX oder JSON . Exporte enthalten in der Regel: Name des Interessenten, Unternehmen, Telefon, E-Mail, Website und alle von Ihnen hinzugefügten KI-angereicherten Felder. Verwenden Sie CSV für CRM-Importe, XLSX für Analysen und JSON für programmatische Workflows.

Profi-Tipps & Fallstricke

• Benennungskonvention: Verwenden Sie strukturierte Namen (z. B. Dental_Mumbai_Q4_2025), damit Listen sofort auffindbar sind.
• Anreicherungsintervall: Wählen Sie monatlich für schnelllebige Branchen und quartalsweise für stabilere Bereiche, um unnötige API-Aufrufe zu vermeiden.
• Wahl des Exportformats: CSV ist universell für CRMs, XLSX lässt sich manuell leichter prüfen, JSON eignet sich am besten für Automatisierungen.
• Datenschutz & Compliance: Kontaktdaten werden erst nach dem Hinzufügen eines Interessenten zu einer Liste sichtbar. Stellen Sie vor der Kontaktaufnahme dennoch sicher, dass Sie zur Kontaktaufnahme berechtigt sind, und beachten Sie lokale Opt-in-Vorschriften.

Alltägliche Prozesse mit starken Automatisierungen optimieren

Gespeicherte Interessentenlisten verwandeln unübersichtliche Lead-Sammlungen in strukturierte, angereicherte Zielgruppen, die Ihr Team sofort nutzen kann. Benennen Sie Listen eindeutig, reichern Sie Daten intelligent an und exportieren Sie genau das Dateiformat, das Sie benötigen – alles zentral in Synup OS.

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