Utiliser des listes sauvegardées pour gérer vos prospects

Gardez vos leads organisés, enrichis et prêts à être exportés, pour que votre équipe puisse lancer des campagnes de prospection ciblées sans perdre de temps dans des feuilles de calcul éparpillées.

La fonctionnalité Saved Prospects de Synup vous permet de regrouper vos prospects dans des listes dédiées, de consulter leurs profils, d’enrichir leurs données grâce à l’IA et d’exporter des fichiers propres pour vos actions commerciales ou vos analyses. Important : les coordonnées complètes d’un prospect ne s’affichent qu’une fois celui-ci ajouté à une liste enregistrée. Cela garantit un processus de prospection maîtrisé et respectueux de la confidentialité.

Pourquoi utiliser les listes de prospects enregistrées

Automatiser les tâches répétitives peut sembler être un luxe, mais pour toute agence en pleine croissance, c’est une nécessité. Automatiser vos processus clés vous fait non seulement gagner du temps, mais garantit également la cohérence de vos communications et de votre gestion des tâches. Voici pourquoi l’automatisation avec Synup OS change la donne pour votre agence.

Organisez vos leads par intention ou par campagne

Regroupez les prospects par secteur d’activité, zone géographique, campagne ou source, afin que chaque équipe sache exactement sur quelle liste travailler.

Accédez aux coordonnées complètes au bon moment

Les informations de contact n’apparaissent qu’une fois le prospect ajouté à une liste, évitant ainsi d’accéder par inadvertance à des contacts que vous n’avez pas encore validés.

Enrichissez vos données à grande échelle grâce à l’IA

Ajoutez automatiquement à chaque élément d’une liste des champs générés par l’IA (services, décideurs, liens vers les réseaux sociaux).

Exportez et passez à l’action rapidement

Téléchargez des fichiers CSV/XLSX/JSON pour vos CRM, vos outils d’emailing ou vos analyses hors ligne. Vous pouvez également utiliser la liste pour lancer des séquences d’emails directement depuis Synup.

Des workflows reproductibles et faciles à partager

Vos listes nommées deviennent des audiences prêtes à l’emploi pour vos futures campagnes ou vos rapports.

Comment gérer les listes de prospects dans Synup OS

Suivez ces étapes pour créer, enrichir, consulter et exporter des listes de prospects.

1. Accédez aux listes de prospects enregistrées

Dans le menu de gauche : Prospects > Saved Prospects. Vous accédez ainsi à la page des prospects enregistrés où se trouvent toutes vos listes. Cliquez sur le nom d’une liste pour l’ouvrir et afficher les prospects qu’elle contient.

2. Consultez les détails d’un prospect

Au sein d’une liste, vous verrez les informations de base de chaque prospect ainsi qu’un bouton View Profile. Lorsqu’un prospect est ajouté à une liste enregistrée, ses coordonnées complètes (téléphone, email, site web) s’affichent sur la droite de la vue de profil. Utilisez le bouton View Profile pour consulter les notes, les métadonnées ou les champs enrichis par l’IA dès qu’ils sont générés.

3. Utilisez l’IA pour enrichir vos données

Cliquez sur Add AI Enriched Data (en haut à droite). Dans la fenêtre contextuelle, vous pouvez :

• Saisir un prompt décrivant les données souhaitées (exemples ci-dessous).
• Choisir une fréquence de mise à jour (Mensuelle / Trimestrielle / Annuelle).
• Cliquer sur Add Field to All Prospects pour appliquer l’enrichissement à l’ensemble de la liste.

L’IA de Synup OS recherche les informations sur le web et renseigne les nouveaux champs à votre place, vous évitant ainsi d’avoir à faire des recherches Google manuelles pour chaque prospect. Les champs IA sont parfaits pour récupérer des détails comme les services proposés, le rôle du contact principal ou les profils sociaux.

Exemples de prompts IA

• « Liste les principaux services proposés par cette entreprise. »
• « Trouve la page LinkedIn de l’entreprise. »
• « Estime la taille de l’entreprise (nombre d’employés). »

4. Exportez votre liste

Cliquez sur le menu à trois points (⋮) dans la vue en liste (en haut à droite) > choisissez Export > sélectionnez CSV, XLSX ou JSON. Les exports contiennent généralement : le nom du prospect, l’entreprise, le téléphone, l’email, le site web ainsi que tous les champs enrichis par l’IA que vous avez ajoutés. Utilisez le format CSV pour les imports CRM, XLSX pour les analyses et JSON pour les flux de travail automatisés.

Conseils d’experts et bonnes pratiques

• Convention de nommage : Utilisez des noms structurés (ex. : Dental_Mumbai_Q4_2025) pour retrouver instantanément vos listes.
• Fréquence d’enrichissement : Choisissez un rythme mensuel pour les secteurs très dynamiques et trimestriel pour les marchés plus stables, afin d’éviter les appels API superflus.
• Choix du format d’export : Le CSV est universel pour les CRM ; le XLSX est plus lisible pour une revue humaine ; le JSON est idéal pour l’automatisation.
• Confidentialité et conformité : Les coordonnées ne deviennent visibles qu’après l’ajout d’un prospect à une liste ; assurez-vous néanmoins d’avoir le droit de contacter ces personnes et de respecter les règles locales d’opt-in avant toute démarche commerciale.

Optimisez vos processus quotidiens grâce à des automatisations puissantes

Les listes de prospects enregistrées transforment des volumes de leads désorganisés en audiences structurées et enrichies, directement exploitables par votre équipe. Nommez vos listes avec clarté, enrichissez-les intelligemment et exportez exactement le fichier dont vous avez besoin, le tout depuis un seul endroit dans Synup OS.

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