Registrar una pequeña empresa

El registro de su pequeña empresa en los EE. UU. requiere que siga ciertos procedimientos legales. En este artículo, analizaremos paso a paso estos procedimientos y te ayudaremos a entender el proceso. Antes de continuar, ten en cuenta que algunos requisitos y reglamentos menores pueden variar según el estado en el que te vayas a registrar. Puedes obtener más información sobre cómo registrar tu empresa en cada estado aquí.

Paso 1: Registrar el nombre de su empresa/empresa

De forma predeterminada, el nombre legal de una empresa o empresa es el nombre de la persona que la posee. Si su empresa opera en el marco de una sociedad, el nombre que ha descrito en el acuerdo de asociación (o los apellidos de todos los socios involucrados) pasa a ser el nombre legal.

Sin embargo, puedes elegir tener un nombre diferente para tu empresa. En ese caso, tendrás que registrar el nombre de tu empresa o el nombre de «Doing Business As» (DBA) en el estado. En el caso de sociedades anónimas o LLC (sociedades de responsabilidad limitada), la norma suele ser registrarse con un nombre de DBA diferente.

Hay ciertos aspectos legales y consideraciones que deben tenerse en cuenta antes de registrar el nombre de su empresa. Eche un vistazo a esto guía empresarial de la Administración de Pequeños Negocios de los Estados Unidos para obtener más información sobre cómo registrar el nombre de su empresa.

Paso 2: Registrar su negocio/empresa como entidad legal

El siguiente paso es determinar la estructura legal de su empresa. Las entidades legales más comunes incluyen empresas unipersonales, sociedades de responsabilidad limitada y sociedades anónimas. Esto depende del tipo de empresa que poseas y también afecta a ciertos factores, como la responsabilidad y los impuestos.

Sin embargo, este proceso no es obligatorio para todas las empresas. Puede obtener más información sobre las diversas estructuras comerciales legales aquí.

Paso 3: Registros del IRS y de la Oficina de Ingresos Estatales

Por lo general, las empresas deben registrarse en el Servicio de Impuestos Internos (IRS) de los Estados Unidos para obtener su número de identificación patronal (EIN). Esto es obligatorio si su empresa tiene otros empleados o asociaciones. Incluso las empresas y organizaciones requieren un EIN. Se utiliza para identificar su empresa como una entidad independiente. Si su empresa no requiere un EIN (por ejemplo, una empresa unipersonal), puede usar su número de seguro social para sus finanzas oficiales.

Además de registrarte en el IRS, también tendrás que registrarte en la oficina de ingresos de tu estado para obtener identificaciones fiscales y otros permisos. Esto es necesario para presentar sus impuestos comerciales ante el estado y evitar cualquier problema legal de ingresos. Algunos de los tipos de impuestos más comunes que las empresas deberán pagar son los impuestos sobre la renta y los impuestos sobre la nómina. Si eres propietario de una empresa que vende productos y necesitas recaudar impuestos sobre las ventas, también tendrás que solicitar un permiso fiscal sobre las ventas.

Paso 4: Obtenga licencias y permisos comerciales

Cuando se trata de pequeñas empresas, generalmente se requiere que obtengas una licencia comercial general o un permiso comercial específico para una industria, según el tipo de negocio. Por ejemplo, es posible que un estilista deba obtener una licencia de barbero o cosmetólogo. Esto se aplica a todas las empresas, independientemente de si operan desde una oficina, desde casa o en línea.

Además de una licencia, su estado también puede exigirle que obtenga varios otros permisos, como los permisos del departamento de salud y otros permisos ambientales. Estos requisitos pueden variar según factores como la industria o la localidad. Para obtener más información sobre licencias y permisos, consulta esto guía.

Una vez que cumpla con todos estos procedimientos legales y requisitos de registro, ¡estará listo para comenzar a operar su negocio sin problemas legales!