Muchas agencias fracasan a la hora de crear una marca online sólida. Una razón común es que no supervisan la forma en que el público (especialmente el público objetivo) percibe el negocio.
Esto podría perjudicarles de muchas maneras, incluso al aumentar el costo de adquisición de clientes debido al esfuerzo adicional necesario para generar confianza entre los clientes potenciales.
Un software de gestión de la reputación en línea puede ayudarlos a superar este desafío. Un software de gestión de la reputación online le permite supervisar y mantener una presencia online positiva. Le permite tomar medidas rápidas para neutralizar las críticas negativas.
También puedes usarlo para hacer un seguimiento del progreso de la marca en todas las redes sociales y reforzar una imagen de marca positiva.
Algunos software de gestión de reputación también ofrece opciones de marca blanca que le permiten personalizar sus soluciones de gestión de reseñas a nombre de su agencia.
Nuestros 15 mejores programas de gestión de reputación en línea le brindan todos estos beneficios y más.
Pero antes de profundizar en nuestra lista, aquí tienes un aviso sobre lo que debes tener en cuenta al comprar un software de gestión de reputación.
¿Qué es un software de gestión de reputación online?
El software de gestión de la reputación en línea (ORM) consiste en controlar cómo se ve su negocio en línea. Realiza un seguimiento de las menciones en las redes sociales, los sitios de reseñas y los foros, lo que te brinda una imagen clara de la opinión pública. Con funciones como la gestión de reseñas, la escucha en redes sociales y las herramientas de denuncia, puedes hacer frente a los comentarios negativos, destacar el contenido positivo y asegurarte de que tu presencia en línea sea lo más sólida y coherente posible. Es una herramienta clave para dar forma y mantener una imagen de marca positiva en el mundo digital.
¿Cómo beneficia a su agencia?
El software de gestión de la reputación online (ORM) viene con un montón de grandes beneficios.
- En primer lugar, te ayuda a mantener la imagen de tu marca bajo control al hacer un seguimiento de cómo te ven en Internet y asegurarte de que estás dando lo mejor de ti.
- Te permite detectar y abordar las críticas o comentarios negativos antes de que se salgan de control, lo cual es crucial para mantener una imagen pública positiva.
- Otra gran ventaja es que aumenta la confianza de los clientes al demostrar que eres proactivo a la hora de gestionar los comentarios y abordar las inquietudes.
- Las herramientas ORM también le brindan una ventaja competitiva, ya que lo ayudan a mantenerse a la vanguardia al mantener una sólida reputación en línea.
- Ofrecen información valiosa sobre la opinión y el comportamiento de los clientes, para que pueda tomar decisiones más inteligentes y basadas en datos.
- Con una mensajería uniforme en todas las plataformas digitales y una mano para mejorar su clasificación en los motores de búsqueda, el software ORM es clave para configurar y mantener una presencia en línea sólida y favorable.
¿Cómo elegir el mejor software de gestión de reputación online para agencias?
Como agencia, a la hora de seleccionar un software de gestión de reputación online, necesitas una opción que te permita gestionar las actividades en varios perfiles.
Asegúrese de que proporciona herramientas para responder rápidamente a las reseñas. Otros factores a tener en cuenta son los siguientes:
Revise la integración del sitio
Considera la posibilidad de integrar sitios de reseñas de clientes como Google, Facebook, etc. Deberías poder realizar diferentes actividades en esos sitios directamente desde tu panel de control de RMS, incluida la importación de reseñas para un análisis detallado, la respuesta a las reseñas y la supervisión de las menciones de marca. Esto ayuda a optimizar el flujo de trabajo y, al mismo tiempo, a mejorar la productividad.
Capacidades de IA
Muchos software de reputación online utilizan la inteligencia artificial de diferentes maneras en su línea de servicios. El análisis de sentimientos basado en inteligencia artificial puede escanear reseñas y menciones en las redes sociales y detectar el tono utilizado. Esto ayuda a ordenar las reseñas, para que puedas determinar rápidamente cuáles priorizar.
Revisa las respuestas
Las reseñas positivas resaltan los aspectos de tu servicio con los que los clientes están satisfechos, mientras que las reseñas negativas te ayudan a detectar las áreas en las que no están satisfechos.
Algunas herramientas avanzadas de IA entrenadas en base a comentarios comunes pueden incluso redactar las respuestas iniciales. Pueden elaborar respuestas detalladas y personalizadas que establezcan conexiones sólidas con sus clientes.
Generación de reseñas
Algunos software de gestión de reputación puede ayudarlo a generar reseñas auténticas para las campañas de marketing.
Elija herramientas que ayuden a generar algo más que reseñas genéricas superficiales. Por ejemplo, algunas herramientas vienen con plantillas de reseñas fáciles de completar que se pueden convertir en reseñas originales y detalladas.
Etiquetado blanco
La función de marca blanca proporciona soluciones de monitoreo personalizables para atender a sus clientes con su marca. La etiqueta blanca aumenta su confiabilidad, lo que aumenta su capacidad de atraer clientes potenciales e inspirar la lealtad de los clientes.
Soluciones centradas en la agencia
Las agencias también deben seleccionar software de gestión de reputación online basado en la capacidad de supervisar múltiples perfiles empresariales. Deberías poder monitorear todas las menciones, opiniones y respuestas a las reseñas en las cuentas de tus clientes.
Las herramientas de colaboración, como la mensajería de equipo y el flujo de trabajo de asignación, ayudan a garantizar que no quede ningún trabajo sin hacer.
Servicios gestionados
Si prefieres externalizar tus actividades de gestión de reputación, selecciona una plataforma que ofrezca servicios gestionados.
Con esto, usted transfiere todas las responsabilidades asociadas con la supervisión de las revisiones y la participación de los clientes en su empresa a expertos capacitados.
Además, considera la posibilidad de apoyar las actividades asociadas, como la publicidad social, el marketing de contenidos y las relaciones públicas. Estas pueden ayudar a mejorar aún más tu reputación en línea.
Automatización
Apunta a en línea reputación software con altos niveles de automatización.
Debería poder programar flujos de trabajo automatizados e informes periódicos. Selecciona las opciones para automatizar las respuestas a las reseñas, incluidos los canales de respuesta compatibles (correo electrónico, mensajes de texto, redes sociales, etc.).
Afortunadamente, no es necesario buscar en toneladas de herramientas de gestión de la reputación para encontrar una que se ajuste a todos los criterios anteriores. Nuestra lista de las 15 mejores plataformas cumple con los criterios anteriores y algunos más.