Prévisualiser et organiser les ressources

Inspecter la ressource avant de l'organiser

Sélectionnez la fiche d'une ressource pour ouvrir son panneau de détails. La sélection en elle-même ne modifie pas la ressource. Utilisez l'aperçu et les métadonnées pour répondre à deux questions : s'agit-il du bon fichier et appartient-il au client ou à l'établissement prévu ?

Vérifiez les champs disponibles pour la ressource sélectionnée :

• Source vous indique si l'élément a été téléversé, généré, importé, découvert ou envoyé par un client.
• Type permet de distinguer une image, un document, un rapport, une feuille de calcul ou une vidéo.
• Scope identifie le contexte du client ou de l'établissement lorsqu'il est associé.
• Created et From fournissent un contexte d'origine supplémentaire.

Une vignette plausible ou un nom de fichier familier ne suffisent pas lorsque plusieurs équipes et établissements partagent une bibliothèque. Vérifiez la source et le contexte au niveau de l'établissement avant de réutiliser ou de partager un fichier.

Utilisez Open pour afficher la ressource dans le navigateur, ou Download lorsque vous avez besoin d'une copie locale. Edit with AI s'affiche uniquement pour les ressources compatibles avec ce mode d'édition. Ces actions sont distinctes des commandes d'organisation ci-dessous.

Placer la ressource dans un dossier

Ouvrez le sélecteur Folder et choisissez le dossier unique qui représente le mieux l'emplacement où vos collaborateurs doivent récupérer la ressource. Choisir un autre dossier remplace l'emplacement actuel de la ressource. Choisir No folder la retire de son dossier sans supprimer la ressource.

Les dossiers offrent un moyen général de récupération par campagne, client ou type de contenu. Utilisez une convention de nommage déjà comprise par l'équipe au lieu de créer des dossiers quasi identiques.

Ajouter des tags réutilisables

Dans Tags, sélectionnez Add, saisissez un libellé court et réutilisable, puis confirmez. Les tags existants s'affichent à côté de la ressource et peuvent être supprimés individuellement.

Les tags conviennent particulièrement aux informations transversales aux dossiers, par exemple le format d'une ressource, le thème d'une campagne ou l'état de validation. Privilégiez un libellé partagé plutôt que plusieurs variantes orthographiques d'un même concept.

Après avoir organisé la ressource, fermez le panneau et utilisez le dossier correspondant ou le filtre Tag pour vous assurer que la ressource est bien accessible via le chemin utilisé par votre équipe.

Distinguer le partage et la suppression

Copy share link n'est pas une simple copie en lecture seule d'une URL permanente. Elle génère ou renouvelle un lien de partage public ; ne l'utilisez donc que si vous avez l'intention de créer un accès partageable.

Les ressources téléversées modifiables peuvent également proposer des commandes telles que le renommage, l'attribution d'un établissement et la suppression. Les ressources générées ou synchronisées peuvent faire l'objet de limites propres à leur source. Vérifiez la Source de la ressource avant d'attendre les mêmes commandes sur chaque élément, et considérez la suppression comme une action destructive distincte.

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Pour localiser un autre fichier, recherchez des ressources par source, portée et filtres. Pour les photos envoyées par les clients, consultez le statut de modération du contenu généré par les utilisateurs.